Apurahansaajalle
- Myönnetyn apurahan vastaanottamisesta ei tarvitse erikseen ilmoittaa säätiölle. Pidämme apurahan voimassa kolme vuotta myöntöpäivästä.
- Maksatuspyyntö tulee tehdä ja apuraha käyttää apurahan 3 vuoden voimassaoloajan puitteissa.
- Apurahan maksuaikataulun tulee noudattaa apurahahankkeen käyttöaikataulua.
- Myönnetyn apurahan nostamiseksi apurahansaaja laatii maksatuspyynnön apurahojen verkkopalvelussa myöntöpäivän 9.10. jälkeen milloin vain apurahan 3 vuoden voimassaoloajan puitteissa. Vaihtoehtoisesti apurahansaaja voi toimittaa täytettynä ja allekirjoitettuna Jenny ja Antti Wihurin rahaston postitse lähettämän maksuesityslomakkeen.
- Työryhmälle myönnetyn apurahan nostamista varten on säätiölle palautettava työryhmän toiminnasta vastaavan henkilön tekemä maksatuspyyntö. Säätiö voi maksaa apurahaa yhdelle tai useammalle apurahahakemuksessa ilmoitetulle työryhmän jäsenelle. Maksupyynnössä ilmoitetaan maksunsaajana olevan työryhmän jäsenen nimi, osoite, henkilötunnus ja pankkiyhteystiedot sekä apurahalla työskentelyaika (kuukausien määrä).
- Apuraha maksetaan sille tilille, jonka apurahansaaja ilmoittaa Apurahojen verkkopalvelussa tai maksuesityslomakkeella. Huomaa kuitenkin, että jos apurahaa on haettu ja siten myönnetty yksityishenkilölle tai työryhmälle, siitä tehdään aikanaan valvontailmoitus verottajalle tämän apurahansaajan nimissä. Jos kuluapurahaa esimerkiksi pyydetään maksamaan yksityishenkilö-apurahansaajan taustaorganisaation tilille, tämä ei muuta virallista apurahansaajaa.
- Instrumentin hankintaan myönnetyn apurahan nostamiseksi on hakijan toimitettava joko tilausvahvistus, kuitti tai muu vastaava dokumentti instrumentin ostosta ennen apurahan maksamista.
- Apurahaa voi käyttää ainoastaan siihen tarkoitukseen, mihin se on haettu ja myönnetty. Apuraha tulee nostaa ja käyttää noudattaen apurahan 3 vuoden voimassaoloaikaa.
- Kuluapurahojen tulee likipitäen noudattaa hakemuksen liitteenä esitettyä tulo- ja menoarviota.
- Apurahansaajan on ilmoitettava säätiölle viipymättä muualta samaan hankkeeseen saadusta rahoituksesta: Täysipäiväisen työskentelyapurahan käyttäminen edellyttää vapautta palkkatyöstä. Et voi nostaa täysipäiväisen työskentelyapurahan kanssa samanaikaisesti vastaavaa etua, kuten palkkaa, toista työskentelyapurahaa, työskentelyapurahaa vastaavaa muuta tukea tai työttömyysetuuksia. Täysipäiväiseen työskentelyyn myönnettyä apurahaa ei voi myöskään käyttää palkallisen loman aikana.
- Apurahakaudella on kuitenkin mahdollista suorittaa virkaa tai muuta palkallista tehtävää enintään 25 % työajasta – apurahalla tehtävän työn ohella voisi siis tehdä esim. satunnaisia tuntitöitä. Tällä ei ole vaikutusta apurahakauden pituuteen.
- Työskentelyapurahat ovn pääsääntöisesti tarkoitettu yhtäjaksoiseen työskentelyyn. Jos apurahakausi keskeytyy yli kuukauden pituiseksi jaksoksi, tästä tulee olla yhteyksissä säätiöön ja apurahan maksu keskeytyy.
- Täysipäiväiseen työskentelyyn tarkoitetun apurahan saajan on ilmoitettava säätiölle, jos hän aikoo apurahakauden aikana siirtyä yli kuukauden pituiseksi jaksoksi esim. kokopäiväisesti muuhun (tutkimus)virkaan, suorittamaan asevelvollisuutta tai jää perhevapaalle, jotka täten vaikuttavat apurahakauden keskeytymiseen.
- Apurahansaajan on annettava kalenterivuosittain myöntämisvuotta seuraavasta vuodesta alkaen säätiölle selvitys apurahan käytöstä. (Poikkeus: kokovuotiset (12 kk) täysipäiväiset apurahat ja niiden jatkoapurahat -> yksi loppuselvitys kaikista samaan hankkeeseen myönnetyistä apurahoista)
- Apurahansaajan on ilmoitettava säätiön toimistoon yhteystietojensa muutokset.
- Apurahansaaja sitoutuu toimimaan esittämänsä suunnitelman mukaan. Jos suunnitelmaan tulee merkittäviä muutoksia, on niistä tehtävä vapaamuotoinen kirjallinen muutospyyntö säätiölle (mm. mikä muuttuu, miksi muuttuu, miten muuttuu, aikataulu, budjetti). Apurahaa ei voi käyttää ennen muutospyynnön hyväksymistä. Toimita vapaamuotoinen muutospyyntö Jenny ja Antti Wihurin rahastolle kirjeitse (Kalliolinnantie 4, 00140 Helsinki) tai sähköpostitse (pdf): toimisto(at)wihurinrahasto.fi tai apurahojen verkkopalvelussa (Viestit: liitetiedosto).
- Erillistä muutospyyntöä ei tarvitse tehdä, jos ainoastaan hankkeen aikataulu siirtyy apurahan voimassaoloajan (3 vuotta) puitteissa.
- Apuraha on tarkoitettu hakemuksessa nimetyn työryhmän käytettäväksi. Jos työryhmän jäsenissä tapahtuu muutoksia, tulee näistä muutoksista tehdä kirjallinen muutospyyntö (sis. ansioluettelon) Wihurin rahastolle. Vastuuhenkilö ei voi maksaa apurahaa työryhmän uudelle jäsenelle ennen muutosilmoituksen hyväksymisilmoitusta.
- Jos yhteisön yhteyshenkilö vaihtuu, yhteisön nimenkirjoitusoikeuden omaava yhteisön edustaja ilmoittaa uuden yhteyshenkilön tiedot.
- Säätiö voi keskeyttää apurahan maksun, jos myöntöperusteet ovat olennaisesti muuttuneet.
- Mela (Maatalousyrittäjien eläkelaitos) perii eläke-, tapaturma- ja ryhmähenkivakuutusmaksut vakuutuksen voimassaoloaikana eli apurahatyöskentelyn aikana.
- Sairausvakuutuslain mukaiset maksut perii verottaja jälkikäteen. Apurahansaaja (yksityishenkilö/työryhmä), joka on 18–68-vuotias mutta ei kuitenkaan vanhuuseläkkeellä, on velvollinen huolehtimaan lakisääteisistä vakuutusmaksuista (n. 15 % työskentelyapurahan määrästä), jos tietyt ehdot toteutuvat.
- Vakuutusvelvollisuus syntyy ja apurahan saajan tulee ilmoittaa tieteelliseen tai taiteelliseen työskentelyyn myönnetystä apurahastaan Melalle, jos henkilön työskentely kestää yhtäjaksoisesti vähintään 4 kuukautta ja työtulo siitä on vähintään 1 502 euroa (v. 2024).
- Vakuutusvelvollisuus ei koske perustutkinto-opiskeluun tarkoitettuja apurahoja eikä kuluapurahoja.
- Tietyin edellytyksin vakuuttamisen piiriin kuuluvat myös ulkomailla tapahtuva apurahatyöskentely ja ulkomaalaisen Suomessa tekemä apurahatyö.
- Vakuutus tulisi ottaa sille ajalle, jolle apuraha on myönnetty (ilmoitetaan apurahapäätöksessä kuukausina), vaikka työskentely ei toteutuisi yhtäjaksoisena. Apurahansaajan (yksityishenkilöt/työryhmät) tulee varata työskentelyapurahasta noin 15 % vakuutusmaksuihin, jos vakuuttamisen ehdot toteutuvat, ja huolehtia itse vakuutuksen ottamisesta ja maksamisesta.
- Säätiö on velvollinen ilmoittamaan myöntämänsä apurahat ja antamaan tarvittaessa lisätietoja Melalle. Lisätietoa apurahansaajan sosiaaliturvasta saa Melan asiakaspalvelusta, puh. 029 435 2650 sekä kotisivuilta mela.fi.
- Kun apurahaa käytetään aputyövoiman palkkaamiseen, on apurahansaaja velvollinen huolehtimaan ennakonpidätyksestä ja muista lakisääteisistä työnantajan velvoitteista.
- Säätiö lähettää tiedot maksetuista vähintään 1 000 euron apurahoista verottajalle.
- Tieteelliseen tutkimukseen, taiteelliseen toimintaan ja opintoihin saatavat apurahat ovat valtion taiteilija-apurahaa vastaavaan määrään saakka verovapaita.
- Myönnetyn apurahan vastaanottamisesta ei tarvitse erikseen ilmoittaa säätiölle.
- Apuraha pidetään voimassa 3 vuotta myönnettyyn käyttötarkoitukseen, ellei toisin sovita. Apuraha tulee käyttää voimassaoloajan puitteissa.
- Myönnetyn apurahan nostamiseksi apurahansaaja laatii maksatuspyynnön apurahojen verkkopalvelussa. Vaihtoehtoisesti maksatuspyynnön voi tehdä palauttamalla Wihurin rahaston toimistoon myöntökirjeen mukana lähetetyn esitäytetyn maksuesityslomakkeen täytettynä ja allekirjoitettuna.
- Maksupyynnön voi tehdä myöntöpäivän 9.10. jälkeen milloin vain apurahan 3 vuoden voimassaoloajan puitteissa niillä tunnuksilla, joilla hakemus on tehty. Ensimmäiset apurahamaksut on mahdollista saada pankkitililleen myöntövuoden marraskuussa.
- Apurahan maksuaikataulun tulee noudattaa apurahahankkeen käyttöaikataulua.
- Maksuerän maksatuspyyntö tulee tehdä viimeistään toivottua maksukuukautta edeltävän kuukauden aikana. Mikäli apuraha jakaantuu useampaan maksuerään, voi ne kaikki ilmoittaa kerralla verkkopalvelussa.
- Apuraha maksetaan saajan ilmoittamalle pankkitilille kuukauden puolivälissä. Huom! Heinäkuussa ei poikkeuksellisesti ole apurahojen maksatusta.
- Apurahojen verkkopalvelussa tehtävässä maksatuspyynnössä tarvitaan vahvistuskoodi, joka lähetetään myöntökirjeen mukana ja sähköpostitse 9.10.
- Selvitys täytetään apurahojen verkkopalvelussa. Selvitystä ei tarvitse postittaa erikseen säätiölle.
- Hankkeiden ja työryhmien selvityksestä vastaa toiminnasta vastaava henkilö.
- Selvitys apurahan käytöstä on annettava määräajassa. Velvollisuuden laiminlyöminen voi vaarantaa apurahan saantimahdollisuudet vastaisuudessa.
- Apurahojen käyttöselvityksiin ei tule kirjata apurahan käytön muutospyyntöjä. Vapaamuotoinen muutospyyntö tulee toimittaa Wihurin rahastolle postitse, sähköpostitse tai apurahojen verkkopalvelun viesteissä liitetiedostona.
- myönnetty vähintään 4 kuukauden taiteelliseen tai tieteelliseen työskentelyyn JA
- määrältään vähintään 1 502 euroa, mikä vastaa vuosiansiona 4 506 euroa (vuoden 2024 taso).
- Maksut ovat yhteensä keskimäärin noin 15 % työskentelyapurahan määrästä.
- Vakuutusehdot täyttävän apurahansaajan tulisi ottaa vakuutus sille ajalle, jolle apuraha on myönnetty (ilmoitetaan apurahapäätöksessä kuukausina), vaikka työskentely ei toteutuisi yhtäjaksoisena.
- Alle 18-vuotias, yli 68-vuotias tai vanhuuseläkkeellä oleva henkilö ei voi ottaa vakuutusta.
- Ammatilliseen perus- ja ammattikorkeakoulututkintoon sekä alempaan tai ylempään korkeakoulututkintoon liittyvää opiskelua tai opinnäytetyötä ei pidetä sosiaaliturvaan oikeuttavana tieteellisen tutkimuksen tekemisenä tai taiteellisen toiminnan harjoittamisena.
- Laki ei myöskään koske vain hankkeen kuluihin tai yhteisöille myönnettyjä apurahoja.
- Tietyin edellytyksin vakuuttamisen piiriin kuuluvat myös ulkomailla tapahtuva apurahatyöskentely ja ulkomaalaisen Suomessa tekemä apurahatyö.
- Jenny ja Antti Wihurin rahasto on velvollinen ilmoittamaan ja antamaan tarvittaessa lisätietoja Melalle myöntämistään apurahoista. Lisätietoa apurahansaajan sosiaaliturvasta saa Melan asiakaspalvelusta, puh. 029 435 2650, vakuutus@mela.fi sekä kotisivuilta www.mela.fi.