Apurahanhakijalle

1. Hakija
2. Apuraha
3. Suunnitelma
4. Muu rahoitus
5. Liitteet
6. Sitoumus
7. Lähetys

• Verkkopalveluun voi kirjautua henkilökohtaisilla pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.
• Vaihtoehtoisesti voit kirjautua palveluun luomallasi käyttäjätunnuksella. Tällöin valitse ”Haluan kirjautua tunnuksella ja salasanalla”. Jos käytät järjestelmää ensimmäistä kertaa ja haluat kirjautua käyttäjätunnuksella, valitse ensin ”Haluan kirjautua tunnuksella ja salasanalla”. Luo sitten itsellesi käyttäjätunnus ja salasana kohdasta “Rekisteröidy”. Pääset jatkossa hakemuksesi tietoihin antamalla tunnukset kohdassa ”Kirjaudu”.
• Hakemukset ovat käyttäjätunnuskohtaisia, joten jos haluat muokata olemassa olevaa hakemusta, on järjestelmään kirjauduttava samoilla tunnuksilla, joilla hakemus on luotu.
• Pankkitunnuksilla ja mobiilivarmenteella kirjautuminen on otettu verkkopalvelussa käyttöön vuonna 2021. Mahdollisesti tätä ennen käyttäjätunnuksella ja salasanalla tehdyt hakemukset, maksatuspyynnöt ja selvitykset eivät näy pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella kirjautuessa. Voit halutessasi tehdä verkkopalvelussa tietojesi siirron käyttäjätunnukselta pankkitunnuksille tai mobiilivarmenteelle.
• Ota huomioon, että mikäli apuraha myönnetään, apurahan maksatuspyynnön saa tehtyä verkkopalvelussa vain samoilla tunnuksilla, joilla apurahahakemus on tehty.
• Erityisesti yhteisöhakijoiden on syytä varmistaa, ketkä hallinnoivat tunnuksia yhteisössä, jotta apurahahakemuksen ja mahdollisen apurahan käsittely verkkopalvelussa sujuu ongelmitta mahdollisista henkilövaihdoksista huolimatta.
• Verkkopalvelussa käyttämäsi käyttäjätunnus ja salasana kannattaa pitää tallessa mahdollisen apurahamyönnön jatkotoimenpiteitä (maksatuspyyntö ja apurahaselvitys) varten. Jos salasana katoaa, voit tilata uuden. Huomaa, että salasana unohtunut? -toiminto lähettää uuden salasanan rekisteröitymisen yhteydessä ilmoittamaasi sähköpostiin

• Voit laatia ja lähettää apurahahakemuksen verkkopalvelussa ainoastaan hakuaikana. Mahdollisuus luoda apurahahakemus ilmestyy sisäänkirjautumisen jälkeisen aloitussivun pudotusvalikkoon haun ensimmäisenä päivänä. Hakemus luodaan valitsemalla kohdan ”Luo uusi hakemus tai selvitys” pudotusvalikosta “Apurahahakemus”.
• Luotuasi apurahahakemuksen voit palata myöhemmin muokkaamaan hakemuksen tietoja.
• Jo lähetetyn hakemuksenkin voi hakuaikana peruuttaa säätiön käsittelystä ja palauttaa takaisin muokattavaksi luonnokseksi: kirjaudu apurahojen verkkopalveluun, valitse muokkausta vaativa apurahahakemus ja toiminto ”Peruuta hakemus säätiön käsittelystä takaisin luonnokseksi”. Voit tehdä luonnos-tilassa olevalle apurahahakemukselle muutoksia. Muista lähettää hakemus uudestaan ennen hakuajan umpeutumista, jotta se otetaan säätiön käsittelyyn – käsittelyyn otettavan hakemuksen tilan tulee olla ”lähetetty”.
• Hakemuksen tietoja ei voi muokata hakuajan päättymisen jälkeen. Hakemukseen olennaisesti kuuluvia, mutta vasta haun päätyttyä saamiasi liitetiedostoja voi vielä lähettää verkkopalvelussa haun päättymisen jälkeen tai ilmoittaa muualta saadusta rahoituksesta. Katso tarkemmin kohta “Voinko muokata hakemusta hakuajan päättymisen jälkeen?”.
• Osa hakemuksessa pyydetyistä tiedoista on pakollisia. Mikäli hakemus on puutteellinen, palvelu estää hakemuksen lähettämisen, kunnes olet korjannut puutteelliset tiedot.
• Ennen hakemuksesi lähettämistä tarkista esikatselussa, että hakemukselle kirjaamasi teksti on luettavan kokoista (esim. lausunnonantajien tiedot, työryhmän jäsenet) .
• Lähettämättömän apurahahakemuksen tila on ”kesken”. Säätiö ei käsittele kesken-tilassa olevia hakemuksia.
• Kun olet täyttänyt kaikkien apurahahakemuksen sivujen tiedot, lähetä hakemus verkkopalvelussa hakuaikana käsittelyyn. Hakemus lähetetään joko hakemuksen aloitussivulta kohdasta “Lähetä hakemus käsittelyyn” tai hakemuksen lähetys-sivulta. Kun hakemus on lähetetty onnistuneesti, näkyy verkkopalvelun pääsivulla hakemuksen tilana ”lähetetty”. Muutaman päivän kuluessa hakuajan päättymisestä hakemuksen tila muuttuu muotoon ”saapunut”.

• Jos teet hankettasi tai tutkimustasi suomalaisessa yliopistossa, oppilaitoksessa tai tutkimuslaitoksessa, valitse annetuista vaihtoehdoista.
• Valitse ”Vapaa taiteilija/tutkija”, jos hankkeesi ei ole sidoksissa mihinkään organisaatioon.
• Valitse “Muu, mikä?”, jos pystyt nimeämään paikan, jossa teet apurahan turvin työtä. Kirjoita seuraavalle riville kokonaisuudessaan toimi- tai opiskelupaikan nimi. Esim. ulkomaisen yliopiston virallinen nimi.

• väitöskirjatyö (myös taiteen tohtorin tutkinto)
• väitöskirjatyön jälkeinen tutkimus: Valitse, jos väitöskirjan valmistumisesta on korkeintaan 5 vuotta. Muussa tapauksessa valitse tutkimus.
• tutkimus
• homing: Post doc -vaiheen jälkeen Suomeen palaavalle tutkijalle oman tutkimusryhmän perustamiseen. Haetaan viimeistään vuoden kuluttua saapumisesta Suomeen.
• kirjallinen työskentely: Valitse, jos haet apurahaa työskentelyyn kauno- tai tietokirjallisuuden alalla tai kirjoitat esimerkiksi näytelmäkäsikirjoitusta.
• taiteellinen työskentely: Valitse, jos haet apurahaa työskentelyyn esittävien taiteiden parissa: musiikissa, tanssi- tai teatteritaiteessa.
• soittimen tai muun työvälineen hankinta
• perusopinnot: Mahdollista hakea taiteen aloilla, ei tieteessä.
• tapahtuman järjestäminen
• muu tarkoitus

• Kauppatieteet: mm. johtaminen ja organisaatiot, kans.väl. liiketoiminta, laskentatoimi, logistiikka, markkinointi, rahoitus, talousoikeus, tuotantotalous, yrittäjyys, talousmaantiede
• Kansantaloustiede
• Tekniset tieteet: mm. rakennus- ja yhdyskuntatekniikka, sähkö-, automaatio- ja tietoliikennetekniikka, elektroniikka, lääketieteellinen tekniikka, biotekniikka
• Matematiikka ja tilastotiede
• Arkkitehtuuri
• Luonnontieteet: mm. fysiikka, avaruustieteet ja tähtitiede, kemia, maantiede
• Maa- ja metsätaloustieteet
• Elintarviketieteet
• Biologia
• Terveystieteet: mm. hoitotiede, liikuntatiede, ravitsemustiede, terveyden edistäminen (ei lääketiede)
• Kasvatustieteet: mm. kasvatustieteet, kotitaloustiede, opetus
• Psykologia
• Oikeustiede
• Valtio-oppi ja politiikan tutkimus: mm. hallintotiede, yhteiskuntahistoria, poliittinen historia, valtio-oppi, maailmanpolitiikka, kansainvälinen politiikka, kehitysmaatutkimus
• Sosiaalitieteet: mm. sosiologia, sosiaalityö, sosiaalipsykologia, sosiaali- ja yhteiskuntapolitiikka, sosiaali- ja kulttuuriantropologia, sosiaalihistoria
• Media- ja viestintätieteet
• Taidehistoria, kuvataiteen ja taideteollisten alojen tutkimus
• Historia ja arkeologia
• Teologia ja uskontotiede
• Filosofia
• Kielitieteet
• Kaunokirjallisuus: sis. myös kirjallisuuden tutkimus
• Tietokirjallisuus
• Musiikki – Kansanmusiikki
• Musiikki – Pop/rock
• Musiikki – Jazz
• Musiikki – Klassinen laulu, ooppera
• Musiikki – Kuorolaulu, kuoronjohto, orkesterin johto
• Musiikki – Klassinen soitinmusiikki
• Musiikki – Klassisen musiikin säveltäminen
• Musiikki – Muu (vain siinä tapauksessa jos hakemusta ei voi kohdistaa muihin musiikin kategorioihin)
• Musiikkitiede, musiikin tutkimus (mm. tohtorin tutkinnot musiikissa)
• Tanssitaide: sis. myös tanssitaiteen tutkimus
• Teatteritaide: sis. myös teatteritaiteen tutkimus
• Maanpuolustustyö
• Nuorisotyö
• Kulttuurihankkeet: mm. suuret monitaiteiset hankkeet
• Muut tarkoitukset

• tutkimukseen ”Tutkimuksen työnimi”
• väitöskirjatyöhön ”Väitöskirjan nimi”
• viulun hankintaan
• tapahtuman ”Tapahtuman nimi” järjestämiseen
• hankkeen ”Hankkeen nimi” kustannuksiin

• Henkilökohtaisella apurahalla tarkoitetaan työskentelyn osuutta apurahasta. Se on tarkoitettu elinkustannusten kattamiseen tieteellisessä tai taiteellisessa työskentelyssä. Merkitsemäsi summa sisältää mahdolliset lakisääteiset vakuutusmaksut (Mela). Ks. kohta “Työskentelyapurahan ehdot”.

• Aputyövoimalla tarkoitetaan hankkeen toteuttamiseksi välttämättömän työpanoksen ostamista tai palkkaamista. Esim. tutkimusavustaja ei tee tieteellistä työtä, vaan hänet katsotaan aputyövoimaksi, jolle apurahansaajan tulisi maksaa korvaus tehdystä työstä palkkana. Jos apurahaa käytetään työvoiman palkkaamiseen, apurahansaaja on velvollinen huolehtimaan ennakonpidätyksestä ja muista lakisääteisistä työnantajan velvoitteista. Katso tarkemmin kohta “Työskentelyapuraha vai palkka?”.
• Materiaali- ja laitekuluja ovat suuret hankinnat, kuten soittimet ja tutkimusryhmien laitehankinnat.
• Matkakulut ovat apurahahankkeeseen liittyviä matkakuluja. Emme pääsääntöisesti myönnä erillisiä matka-apurahoja esim. konferenssimatkoihin.
• Muut kulut tarkoittaa esim. tilavuokria.

• TIEDE: perustutkinto/väitöskirjatutkija/nuori tutkija/keskivaiheen tutkija/kokenut tutkija
• TAIDE / MUU YHTEISKUNNNALLINEN TOIMINTA: opiskelija/uran alussa/vähintään 10 vuotta alalla /vähintään 20 vuotta alalla/ vähintään 30 vuotta alalla

• Täysipäiväinen työskentely tarkoittaa, että työskentelisit Wihurin rahaston apurahalla kokopäiväisesti 100 % (tai vähintään 75 %).
• Osa-aikainen työskentely tarkoittaa, että sinulla olisi Wihurin rahaston apurahakaudella samanaikaisesti muuta rahoitusta, esim. 50 % palkka yliopistolta, jolloin voit hakea enintään 50 % vuosiapurahan määrästä vuodeksi. Selitä tilanteesi hakemuslomakkeella (Suunnitelma: Rahoitussuunnitelma)
• Kannustusapuraha tarkoittaa, että haet Wihurin rahaston apurahaa kannustamaan hankkeen valmistumista ja käytettäväksi muualta saadun täysipäiväisen rahoituksen, kuten kokopäivätyöstä saatavan palkan tai muualta saadun kokopäiväisen työskentelyapurahan, lisäksi. Selitä rahoitustilanteesi hakemuslomakkeella (Suunnitelma: Rahoitussuunnitelma)
• Kuluapuraha tarkoittaa, että Wihurin rahaston apurahalla on tarkoitus kattaa ainoastaan hankkeen kuluja (esim. tilavuokria, matkoja, instrumenttihankintoja, palkkakustannuksia). Yhteisöt voivat hakea ainoastaan kuluapurahoja.

• Palkallinen – Jos olet tutkijakoulussa/tohtoriohjelmassa tai vastaavassa ja saat palkkaa
• Omarahoitteinen – Jos joudut itse hankkimaan rahoituksen tohtoriohjelmaa varten
• Jos kysymys ei koske hankettasi, vastaa “ei”.

• ”Kyllä”, jos haet kokovuotista (12 kk) täysipäiväistä apurahaa tohtoriksi valmistuneena, esim. väitöstyön jälkeiseen tutkimukseen
• Jos kysymys ei koske hankettasi, vastaa “ei” (esim. olet tohtori mutta haet alle vuoden rahoitusta, tai haet apurahaa väitöstyöhön)

• Esikatsele hakemus verkkopalvelussa ennen sen lähettämistä ja tarkista, että kaikkien kenttien teksti on luettavan kokoista.
• Sivu kysyy käyttäjältä “Haluatko lähettää hakemuksen Jenny ja Antti Wihurin rahaston käsittelyyn?”. Lähettääksesi hakemuksen valitse “Kyllä”.
• Onnistuneen sähköisen apurahahakemuksen lähettämisen jälkeen kuvaruudulle tulee viesti: ”Hakemus on nyt lähetetty onnistuneesti verkkopalvelussa!”
• Emme lähetä antamaasi sähköpostiosoitteeseen erillistä ilmoitusta hakemuksen saapumisesta. Onnistuneesti lähetetyn hakemuksen tilana näkyy aloitussivulla lähetetty. Tila muuttuu hakuajan päättymisestä muutaman päivän kuluessa saapuneeksi.
• Lähetetyn hakemuksen voi hakuaikana peruuttaa säätiön käsittelystä ja palauttaa muokattavaksi luonnokseksi. Muista kuitenkin lähettää hakemus uudestaan hakuajan puitteissa, jos haluat että hakemus otetaan säätiön käsittelyyn.

• henkilö yksin, hakemuksessa ”yksityishenkilö”
• useammasta, vähintään kahdesta, henkilöstä koostuva työryhmä
• yhteisö,  esim. yleishyödyllinen yhdistys tai osuuskunta

• Apurahat on tarkoitettu käytettäväksi virallisen myöntöpäivän (9.10.) jälkeen syntyviin kuluihin ja/tai työskentelyyn.
• Apurahat myönnetään enintään vuodeksi kerrallaan.
• Henkilökohtaiset työskentelyapurahat on pääsääntöisesti tarkoitettu yhtäjaksoiseen työskentelyyn.

• alle vuodeksi tai
• yhdeksi vuodeksi kerrallaan, ja tarvittaessa seuraavassa toukokuun haussa toimittaa jatkohakemuksen

• väitöskirjan tai tutkimustyön kielentarkistus- ja painatuskuluihin
• laitehankintojen yleiskustannusosuuksiin
• tieteen alojen perustutkintoihin
• yksittäisiin matkoihin (esim. konferenssimatka)

• Lääketieteen ja biolääketieteen aloille ei pääsääntöisesti myönnetä apurahoja, sillä Wihurin rahasto ylläpitää biolääketieteen tutkimukseen keskittynyttä Wihurin tutkimuslaitosta.
• Kevään haussa emme yleensä myönnä apurahoja kuvataiteelliseen työskentelyyn tai näyttelyiden järjestämiseen, koska tuemme kuvataidekenttää erillisillä ohjelmilla. Tämä ei kuitenkaan sulje pois hakemuksia, jotka koskevat kuvataiteen tutkimusta (taidehistoria, kuvataiteen ja taideteollisten alojen tutkimus).

• Post doc -pooli: Ulkomailla tapahtuvaan, 6–24 kuukautta kestävään väitöskirjan jälkeiseen tutkimukseen apurahoja myöntää säätiöiden post doc -pooli, jossa Wihurin rahasto on mukana. Lisätietoa löytyy poolin omilta verkkosivuilta.
• PoDoCo-ohjelma: Wihurin rahasto on mukana myös Post Docs in Companies -ohjelmassa (PoDoCo), jonka tavoitteena on edistää tohtoreiden työllistymistä yrityksiin ja tukea Suomen elinkeinoelämän uudistumista. Ohjelmassa tohtori ja yritys suunnittelevat yhdessä tutkimushankkeen, johon voi hakea rahoitusta mukana olevilta säätiöiltä.

• Yksityishenkilöt voivat hakea sekä työskentely- että kuluapurahaa.
• Yhteisöt voivat hakea apurahaa vain kulujen kattamiseen (hakemukseen tulee liittää yksityiskohtainen tulo- ja menoarvio).
• Apurahat myönnetään enintään vuodeksi kerrallaan.

• kokovuotinen (12 kk, täysipäiväinen)
• puolivuotinen (6 kk täysipäiväinen tai 12 kk osa-aikainen, esim. 50 %)
• vapaamääräinen (hakija itse määrittelee keston ja summan)
• kannustusapuraha (ei sidottu kuukausiin, täydentää muuta rahoitusta)

• 12 kuukauden täysipäiväinen apuraha 32 000 €
• 6 kuukauden täysipäiväinen apuraha 16 000 €
• 12 kuukauden osa-aikainen työskentely (50 %) 16 000 €

• 12 kuukauden täysipäiväinen apuraha 36 000 €
• 6 kuukauden täysipäiväinen apuraha 18 000 €
• 12 kuukauden osa-aikainen työskentely (50 %) 18 000 €

Työskentelyapuraha

• Henkilökohtainen apuraha on tarkoitettu pääsääntöisesti yhtäjaksoiseen työskentelyyn ja henkilökohtaisiin elinkustannuksiin tietylle ajanjaksolle.
• Tavallisiin elinkustannuksiin käytettävän osuuden voi ilmoittaa yhtenä eränä, joka sisältää mahdollisen lakisääteisen Mela-vakuutusmaksun (Henkilökohtainen apuraha).

Kuluapuraha ja aputyövoima

• Kaikki muu kuin tieteellinen tai taiteellinen työ on korvattava palkkana, palkkiona tai hankittava ostopalveluna.
• Yksityishenkilö tai työryhmähakija voi hakea kuluapurahaa tähän tarkoitukseen. Tällöin tulee huomioida mahdolliset työnantajavelvollisuudet ja lisätä palkkakuluista aiheutuvat sivukulut tulo- ja menoarvioon.
• Yhteisöt eivät voi hakea henkilökohtaista työskentelyapurahaa. Yhteisöt voivat hakea kuluapurahaa palveluiden ostoon tai palkkaan, ja niiden tulee huolehtia työnantajan sivukuluista.
• Jos apurahansaaja käyttää itsenäistä yrittäjää ostopalveluna, yrittäjä laskuttaa apurahansaajaa tarjoamastaan palvelusta.

Monivuotiset ja osarahoitetut hankkeet

• Laadi hankkeen tulo- ja menoarvio huolellisesti ja realistisesti.
• Monivuotisessa hankkeessa on hyvä esitellä karkeasti tulo- ja menoarvio koko projektille, vaikka apurahaa haetaan enintään vuodeksi kerrallaan.
• Jos rahoittajia on useita, esitä selkeästi, mihin osuuksiin haet apurahaa Wihurin rahastosta.
• Uskottava ja selkeä suunnitelma lisää hankkeen menestymismahdollisuuksia rahoittajan silmissä.

Apurahan käyttötarkoitus

• Apuraha on pääsääntöisesti tarkoitettu käytettäväksi apurahapäätöksen (9.10.) jälkeen toteutuviin kuluihin ja/tai työskentelyyn.

• Kaunokirjallisuus-ala sisältää sekä kaunokirjallisen työskentelyn että kirjallisuuden tutkimuksen
• Musiikkitiede, musiikin tutkimus -ala sisältää musiikin tutkimuksen (esim. tohtorin tutkinto)
• Tanssitaide sisältää sekä tanssin taiteelliset produktiot/työskentelyn että tanssitaiteen tutkimuksen
• teatteritaide sisältää sekä teatterin taiteelliset produktiot/työskentelyn että teatteritaiteen tutkimuksen

• Kauppatieteet: mm. johtaminen ja organisaatiot, kans.väl. liiketoiminta, laskentatoimi, logistiikka, markkinointi, rahoitus, talousoikeus, tuotantotalous, yrittäjyys, talousmaantiede
• Kansantaloustiede
• Tekniset tieteet: mm. rakennus- ja yhdyskuntatekniikka, sähkö-, automaatio- ja tietoliikennetekniikka, elektroniikka, lääketieteellinen tekniikka, biotekniikka
• Matematiikka ja tilastotiede
• Arkkitehtuuri
• Luonnontieteet: mm. fysiikka, avaruustieteet ja tähtitiede, kemia, maantiede
• Maa- ja metsätaloustieteet
• Elintarviketieteet
• Biologia
• Terveystieteet: mm. hoitotiede, liikuntatiede, ravitsemustiede, terveyden edistäminen (ei lääketiede)
• Kasvatustieteet: mm. kasvatustieteet, kotitaloustiede, opetus
• Psykologia
• Oikeustiede
• Valtio-oppi ja politiikan tutkimus: mm. hallintotiede, yhteiskuntahistoria, poliittinen historia, valtio-oppi, maailmanpolitiikka, kansainvälinen politiikka, kehitysmaatutkimus
• Sosiaalitieteet: mm. sosiologia, sosiaalityö, sosiaalipsykologia, sosiaali- ja yhteiskuntapolitiikka, sosiaali- ja kulttuuriantropologia, sosiaalihistoria
• Media- ja viestintätieteet
• Taidehistoria, kuvataiteen ja taideteollisten alojen tutkimus
• Historia ja arkeologia
• Teologia ja uskontotiede
• Filosofia
• Kielitieteet
• Kaunokirjallisuus: sis. myös kirjallisuuden tutkimus
• Tietokirjallisuus
• Musiikki – Kansanmusiikki
• Musiikki – Pop/rock
• Musiikki – Jazz
• Musiikki – Klassinen laulu, ooppera
• Musiikki – Kuorolaulu, kuoronjohto, orkesterin johto
• Musiikki – Klassinen soitinmusiikki
• Musiikki – Klassisen musiikin säveltäminen
• Musiikki – Muu (vain siinä tapauksessa jos hakemusta ei voi kohdistaa muihin musiikin kategorioihin)
• Musiikkitiede, musiikin tutkimus
• Tanssitaide: sis. myös tanssitaiteen tutkimus
• Teatteritaide: sis. myös teatteritaiteen tutkimus
• Maanpuolustustyö
• Nuorisotyö
• Kulttuurihankkeet: mm. suuret monitaiteiset hankkeet
• Muut tarkoitukset

• Hakemus ja kaikki liitteet tulee pääsääntöisesti laatia suomeksi.
• Jos työskentelykieli on englanti, liitteet voivat olla englanniksi, mutta hakemuslomakkeen sivut täytetään suomeksi. Erityisesti verkkopalvelun Suunnitelma-sivun kohta “Työsuunnitelma ja toteutusaikataulu” tulee silloin kirjoittaa suomeksi.

• Voivat laatia koko hakemuksen englanniksi.

Yleisesti

• Apurahoja myönnetään enintään vuodeksi kerrallaan (1–12 kuukautta).
• Työskentelyapurahaa voi hakea täysi- tai osapäiväiseen työskentelyyn.
• Apurahat on tarkoitettu päätöksen jälkeisiin kuluihin tai työskentelyyn; apurahaa ei kannata hakea takautuvasti.
• Vuoden 2025 apurahan aloittaminen kannattaa aloittaa ennen 9.10.2025, mutta apuraha on voimassa kolme vuotta myöntämisestä. Käyttämätön apuraha peruutetaan kolmen vuoden jälke, ellei erikseen sovita muuta.
• Henkilökohtaiset apurahat tulisi käyttää yhtäjaksoiseen työskentelyyn.

Väitöskirja-apurahat

• Väitöskirjan tekemiseen tarkoitettu apuraha myönnetään enintään vuodeksi kerrallaan.
• Säätiö pyrkii varmistamaan väitöskirjan edistymisen siten, että jos olet saanut Wihurin rahastolta täysipäiväisen kokovuotisen apurahan väitöskirjatyöhösi, lähtökohtaisesti sinulle varaudutaan myöntämään yhteensä 2-4 vuoden rahoitus peräkkäisinä vuosina täysipäiväiseen väitöskirjatyöskentelyyn. 
• Rahoitusta täysipäiväiseen väitöskirjatyöhön voi saada yhteensä 2–4 vuotta peräkkäin.
• Jatkoapurahaa haetaan vuosittain kevään apurahahaussa, ja uusi myöntö edellyttää, että että hakija pystyy osoittamaan hankkeen etenemisen suunnitelmallisesti eikä ole saanut vastaavaa rahoitusta muualta. Hakemuksen tueksi tarvitaan uusi työnohjaajan lausunto.
• Monivuotisten väitöstyöapurahojen varausten on tarkoitus on mahdollistaa mahdollisimman yhtäjaksoinen tieteellinen työskentely. Viimeinen jatkoapuraha tulee hakea niin, että sen käytön voi aloittaa viiden vuoden kuluessa ensimmäisen apurahan myöntämisestä.

• Täysipäiväisen työskentelyapurahan (henkilökohtainen apuraha) käyttäminen edellyttää vapautta palkkatyöstä. Et voi nostaa täysipäiväisen työskentelyapurahan kanssa samanaikaisesti vastaavaa etua, kuten palkkaa, toista työskentelyapurahaa tai työttömyysetuuksia. Täysipäiväistä työskentelyapurahaa ei voi myöskään käyttää palkallisen loman aikana.
• Jos sinulle on myönnetty apuraha täysipäiväiseen työskentelyyn, on sinun kuitenkin mahdollista suorittaa virkaa tai muuta palkallista tehtävää enintään 25 % työajasta. Ajatuksena on, että apurahalla tehtävän työn ohella voisi tehdä esim. satunnaisia tuntitöitä. Tällä ei ole vaikutusta apurahakauden pituuteen.
• Jos saat apurahan täysipäiväiseen työskentelyyn, on sinun ilmoitettava säätiölle, jos aiot apurahakauden aikana siirtyä yli kuukauden pituiseksi jaksoksi esimerkiksi kokopäiväisesti muuhun tutkimusvirkaan, suorittamaan asevelvollisuutta tai jäädä perhevapaalle.
• Työskentelyapurahat on pääsääntöisesti tarkoitettu yhtäjaksoiseen työskentelyyn. Jos apurahakausi keskeytyy yli kuukauden pituiseksi jaksoksi,  tulee sinun olla yhteyksissä säätiöön, ja keskeytämme apurahan maksun.

• Kokovuotinen täysipäiväiseen työskentelyyn myönnetty apuraha kattaa henkilökohtaisen osuuden (normaalit elinkustannukset) sekä tavanomaiset matka-, laite- ja työhuonekustannukset ja muita tutkimuskuluja.
• Henkilökohtaisen osuuden tulee olla vähintään noin 26 355,60 euroa (taiteilija-apurahan määrä vuonna 2025).
• Kun tietyt vakuuttamisen ehdot täyttyvät, apurahalla pitää kattaa myös lakisääteiset vakuutusmaksut (katso: Mela).

• Vakuutusmaksut sisältyvät Wihurin rahaston vähintään neljän kuukauden taiteelliseen tai tieteelliseen koko- tai osa-aikaiseen työskentelyyn myönnettäviin apurahoihin. Tämä tarkoittaa sitä, että apurahansaajan tulee varata apurahastaan noin 15 % vakuutusmaksuihin ja huolehtia itse vakuutusten ottamisesta ja maksamisesta. Vakuutusmaksuja ei tarvitse erikseen eritellä apurahahakemuksessa.
• Vakuutus tulee ottaa sille ajalle, jolle apuraha on myönnetty (ilmoitetaan apurahapäätöksessä kuukausina), vaikka työskentely ei toteutuisi yhtäjaksoisena.
• Vakuutusvelvollisuus EI koske perustutkinto-opiskeluun tarkoitettuja apurahoja eikä kuluapurahoja.
• Jos kuulut Suomen sosiaaliturvan piiriin, sinun tulee hankkia vakuutus myös työskennellessäsi apurahalla ulkomailla, tai jos tulet työskentelemään Suomeen ulkomailta.
• Mela (Maatalousyrittäjien eläkelaitos) perii eläke-, tapaturma- ja ryhmähenkivakuutusmaksut vakuutuksen voimassaoloaikana eli apurahatyöskentelyn aikana. Sairausvakuutuslain mukaiset maksut perii verottaja jälkikäteen.

1. olet 18–68-vuotias (mutta et kuitenkaan vanhuuseläkkeellä) ja saanut työskentelyapurahaa yksityishenkilönä tai työryhmän jäsenenä
   ja
2. työskentelet apurahalla tieteellisen tutkimuksen tai taiteellisen toiminnan parissa
   ja
3. apurahatyöskentely kestää vähintään 4 kuukautta (myös alle neljän kuukauden työskentelyyn tarkoitettu apuraha voidaan tietyin ehdoin vakuuttaa yhdistämällä se voimassa olevaan vakuutukseen)
   ja
4. työskentelyapurahan kuukausimäärän mukaan laskettuna vuosiansiosi olisi vähintään 4 605 euroa tai suurempi
   ja
5. kuulut Suomen sosiaaliturvan piiriin.

• Arvosta lukijan aikaa – esitä kaikki mielestäsi olennainen tieto, mutta tee se ytimekkäästi. Napakka esitystapa ja editoitu teksti osoittavat, että osaat asiasi.
• Hakemuksessa sinun pitäisi pystyä kertomaan, mitä aiot tehdä, miten, kenen kanssa, missä aikataulussa, mitä se maksaa ja miten rahoitat hankkeen. Perustele myös hankkeesi merkitys: sen vaikutus alaasi, tieteellinen tai taiteellinen ansiokkuus ja yhteiskunnallinen merkittävyys.
• Hakemuksen kohtaan ”Työsuunnitelma ja toteutusaikataulu” kannattaa panostaa. Sen tehtävänä on herättää lukijan kiinnostus. Kerro siis jo ensimmäisessä virkkeessä, mihin tarvitset apurahaa. Tämän kohdan avulla tulisi saada tiivistetysti kokonaiskuva hankkeestasi. Voit kertoa hankkeestasi laajemmin hakemukseen liitettävässä pdf-muotoisessa työsuunnitelmassa.
• Jos haet kuluapurahaa, kiinnitä erityistä huomiota siihen, että tulo- ja menoarvio on seikkaperäinen, jäsennelty ja helppolukuinen. Varmista, että meno- ja tulopuoli ovat yhtä suuret (kustannukset = rahoitus).
• Kerro konkreettisesti, mihin raha käytetään. Älä puhu tuotantokuluista, jos tarkoitat tuottajan palkkaa. Hakemuksen arvioijan tulisi pystyä hahmottamaan rahan käyttökohde.
• Lausunnoilla on merkitystä. Erityisen tärkeitä ne ovat, jos teet väitöskirjaa. Taiteen hakemuksissa ne voivat olla tarpeellisia, jos olet urasi alussa. Pyydä lausunnonantajaa jättämään lausunto lausuntojen verkkopalvelussa tai liitä saamasi lausunto (pdf) hakemukseesi.
• Liitä hakemukseesi kaikki oleelliset liitteet. Katso tarkemmin kohta ”Liitteet”.
• Hio hakemuksen oikeakielisyys kuntoon. Aiheeltaan tasavahvojen hakemusten joukossa viimeistellyt hakemukset erottuvat edukseen.
• Esikatsele hakemus verkkopalvelussa ennen sen lähettämistä ja tarkista, että kaikkien kenttien teksti on luettavan kokoista.

• ilmoittaa muualta saadusta rahoituksesta ja palkallisesta tohtorikoulutettavan tehtävästä
• ilmoittaa muuttuneesta postiosoitteesta
• poistaa hakemuksen kokonaan säätiön käsittelystä
• liittää hakemukseen todistuksia, tilinpäätösdokumentteja tai muita hakemukseen olennaisesti kuuluvia liitetiedostoja, joita olet saanut vasta hakuajan päätyttyä. Muut liitteet, kuten työsuunnitelma, on tullut liittää apurahahakemukseen jo hakuaikana.

• Pyydä lausunnonantajaa jättämään lausunto lausuntojen verkkopalvelussa, jossa on valmis lausuntopohja. Verkkopalvelussa tehtyä lausuntoa ei tarvitse lähettää postitse säätiölle.
• Jos olet saanut lausunnon muussa muodossa, voit liittää sen apurahahakemuksesi liitetiedostoksi pdf-muodossa hakuaikana.
• Säätiö ottaa huomioon vain lausuntojen verkkopalveluun jätetyt tai apurahahakemuksen liitetiedostona toimitetut lausunnot.
• Lausunnonantaja kirjautuu lausunnon tekemistä varten apurahojen hakuaikana lausuntojen verkkopalveluun käyttäen joko pankkitunnuksia, mobiilivarmennetta tai luomaansa tunnusta ja salasanaa. Lausunto on lausunnonantajan muokattavissa koko hakuajan.
• Lausunnot kohdistetaan hakemuksiin säätiöllä apurahanhakijan nimen perusteella vasta, kun hakuaika on päättynyt. Emme palauta tai luovuta säätiölle lähetettyjä lausuntoja.
• Lausunnon voi tehdä suomen– tai englanninkielisenä.
• Lausuntojen verkkopalvelussa tehty lausunto on hakemuskohtainen, eli yhden lausunnon voi yhdistää vain yhteen apurahahakemukseen. Ota tämä huomioon, jos haet apurahaa useampaan hankkeeseen eri hakemuksilla ja olet pyytänyt samalta suosittelijalta lausuntoja.
• Lausunnonantaja ei näe apurahahakemustasi ellet sitä erikseen lausunnonantajallesi toimita. Et myöskään itse näe lausunnonantajan verkkopalvelussa tekemää lausuntoa. Apurahanhakijalle ei välitetä lausuntoa nähtäväksi eikä tietoa siitä, onko lausuntoa jätetty. Wihurin rahasto suojaa hakijoiden ja lausunnonantajien oikeutta yksityisyyteen.
• Lausunnonantajalle-sivulle olemme koonneet yleistä tietoa lausunnon tekemisestä ja lausuntojen verkkopalvelun käyttämisestä. Voit lähettää lausunnonantajallesi linkin suoraan tälle sivulle.

• Ansioluettelon ja muiden dokumenttien pohjalta arvioidaan hakijan kykyä toteuttaa esittämänsä hanke menestyksekkäästi.
• Hakemuksen liitetiedostojen tulee olla pdf-muodossa, ja tiedostojen maksimikoko on 3MB. Tallenna liitteet suoraan pdf-tiedostoksi esim. tekstinkäsittelyohjelmassa tai asenna tietokoneeseesi jokin ilmaisista pdf-tiedostojen luontiohjelmista.
• Lataa ohjeissa pyydetyt liitteet (pdf) verkkopalvelussa tehtävän apurahahakemuksen Liitteet-sivulle.
• Hakijan tulee itse harkita, mitkä liitteet ovat hakemuksen arvioimisen kannalta olennaisia. Liitä hakemukseesi kaikki oleellinen, mutta älä paisuta hakemustasi.
• Hakemukset arvioidaan pääosin verkossa, joten emme voi taata, että postitse lähetetty liite päätyy arvioitavaksi.
• Kopiot todistuksista riittävät, eikä niiden tarvitse olla oikeaksi todistettuja.
• Liitteet tulee ladata apurahahakemukseen hakuaikana, ei sen jälkeen. Vain todistuksia, tilinpäätösdokumentteja tai muita apurahahakemukseen olennaisesti kuuluvia liitetiedostoja, jotka olet saanut vasta hakuajan päätyttyä, voi lisätä apurahojen verkkopalvelussa hakuajan päätyttyä. Katso tarkemmin kohta “Voinko muokata hakemusta hakuajan päättymisen jälkeen?”.

• Työ- tai tutkimussuunnitelma (yleensä 3-10 sivua) sekä ansioluettelo (CV)s Suosituksena on käyttää Tutkimuseettisen neuvottelukunnan (TENK) laatimaa tutkijan ansioluettelomallia soveltuvin osin.
• Jos haet apurahaa tieteen puolella, liitä hakemukseesi lisäksi mahdollinen julkaisuluettelo.
• Liitä tutkintotodistus tai väittelylupa, jos haet post doc -tutkimukseen, etkä ole vielä saanut tohtorin tutkintotodistusta.
• Jos olet jatko-opiskelija, liitä voimassa oleva osoitus opinto-oikeudesta, esim. opintosuoritusote.
• Mahdollinen lausunto/suositus (katso ”Lausunnot”)
• Huomaa, että työryhmähakijan tulee liittää kaikkien rahoitusta hakevien työryhmän jäsenten dokumentit, kuten jäsenten ansioluettelot tait tiivistelmät niistä

• Työ- tai hankesuunnitelma
• Koko hankkeen budjetti/tulo- ja menoarvio, jossa tulot ja menot ovat yhtä suuret. Jos rahoittajia on useita, esitä taulukossa selkeästi, mihin osuuksiin haet apurahaa Wihurin rahastosta. Jos haet apurahaa monivuotisen tutkimus- tai hankesuunnitelman toteuttamiseen, erittele kulut taulukkoon vuosittain.
• Jäljennös edellisen vuoden toimintakertomuksesta, tilinpäätöksestä ja tilintarkastajien/toiminnantarkastajien lausunnosta. Julkisyhteisö-hakijan, kuten yliopiston, ei tarvitse liittää tilinpäätösdokumentteja hakemukseen.
• Jos yhteisö on vasta perustettu, liitä rekisteriote tai muu vastaava osoitus perustamisesta.
• Mahdollisia muita oleellisiksi arvioimiasi liitetiedostoja.

• Lausunto on erityisen tärkeä, jos haet apurahaa väitöskirjatyöhön tai taiteelliseen/tieteelliseen työskentelyyn uran alkuvaiheessa.
• Hakija määrittelee itse pyytämiensä lausuntojen määrän, tyypillinen määrä on 1–3 lausuntoa.
• Apurahanhakija pyytää lausunnonantajaa kirjautumaan rahaston kotisivulla Lausuntojen verkkopalveluun , jossa on valmis lausuntopohja (suomi /englanti). Jos olet apurahanhakijana saanut lausunnon muussa muodossa, voit liittää lausunnon pdf-muodossa hakemukseesi.
• Muista pyytää lausunnot ajoissa!

•     työn tausta, tavoite ja merkitys
•     suorituspaikka
•     tämänhetkinen vaihe
•     toteuttamissuunnitelma
•     aikataulu
•     tulo- ja menoarvio, jossa kerrot  lyhyesti hankkeen kokonaisrahoituksesta. Onko kyseistä hanketta rahoitettu aiemmin? Jos on, niin millä ajalla ja kuinka paljon? Mikäli olet tehnyt kyseistä hanketta palkkarahoituksella, maininta tästä riittää. Hakemuksen arvioijan tulisi saada kokonaiskuva hankkeesi rahoituksesta. Varmista, että meno- ja tulopuoli ovat yhtä suuret (kustannukset = rahoitus). Mikäli olet tehnyt kyseistä hanketta palkkarahoituksella, maininta tästä riittää. Henkilökohtainen työskentelyapuraha on tarkoitettu normaaleihin elinkustannuksiin – sen voi esittää yhtenä kulueränä/vuosi menoarviossa (sisältäen mahdollisen lakisääteisen Mela-vakuutuksen, jota ei tarvitse eritellä).
  
• Jos olet saanut Wihurin rahastolta aiemmin rahoitusta samalle hankkeelle, kerro hankkeen edistymisestä ja haettavan apurahan suhteesta aiempaan saatuun rahoitukseen.

• Jenny ja Antti Wihurin rahasto edellyttää, että vakuutat hakemuksessa antamasi tiedot oikeiksi ja sitoudut ilmoittamaan Wihurin rahastolle muualta saamastasi rahoituksesta.
• Sitoudut toimimaan esittämäsi suunnitelman mukaisesti. Wihurin rahasto edellyttää myös, että sitoudut apurahansaajan ohjeisiin, jos apuraha myönnetään.
• Ohjeet apurahan saaneille löydät säätiön kotisivuilta.
• Verotusta ja sosiaaliturvaa koskevat säädökset voivat muuttua ja niiden tulkinta voi jossain määrin vaihdella. Späselvissä tapauksissa kannattaa kysyä ohjeita suoraan verottajalta tai vakuutusyhtiöstä.

• Myönnetyn apurahan vastaanottamisesta ei tarvitse erikseen ilmoittaa säätiölle. Pidämme apurahan voimassa kolme vuotta myöntöpäivästä.
• Myönnetyn apurahan nostamiseksi sinun tulee laatia maksatuspyyntö apurahojen verkkopalvelussa myöntöpäivän 9.10. jälkeen tai palauttaa Jenny ja Antti Wihurin rahaston postitse lähettämä maksuesityslomake.
• Työryhmälle myönnetyn apurahan nostamista varten on säätiölle palautettava työryhmän vastuuhenkilön tekemä maksatuspyyntö, jossa ilmoitetaan kunkin maksunsaajana olevan työryhmän jäsenen nimi, osoite, henkilötunnus ja pankkiyhteystiedot sekä apurahalla työskentelyaika.
• Apuraha maksetaan sille tilille, jonka apurahansaaja ilmoittaa apurahojen verkkopalvelussa. Huomaa kuitenkin, että jos apurahaa on haettu ja siten myönnetty yksityishenkilölle tai työryhmälle, siitä tehdään aikanaan valvontailmoitus verottajalle tämän apurahansaajan nimissä. Jos kuluapurahaa pyydetään maksamaan esimerkiksi apurahansaajan taustaorganisaation tilille, tämä ei muuta virallista apurahansaajaa.
• Instrumentin hankintaan myönnetyn apurahan nostamiseksi on hakijan toimitettava joko tilausvahvistus tai kuitti instrumentin ostosta ennen apurahan maksamista.

• Eläke-, tapaturma- ja ryhmähenkivakuutusturvan hoitaa Maatalousyrittäjien eläkelaitos Mela. Jos sinulle myönnetään apurahaa tieteelliseen tai taiteelliseen työskentelyyn, on oikeutesi ja velvollisuutesi vakuuttaa itsesi eläkkeen, tapaturmien ja sairastumisen varalta tiettyjen vakuuttamisen ehtojen toteutuessa.
• Lakisääteiset vakuutusmaksut ovat n. 15 % työskentelyapurahan määrästä. Vakuutusmaksut sisältyvät tietyt ehdot täyttäviin työskentelyapurahoihin, eikä vakuutusmaksuosuutta tarvitse eritellä apurahahakemuksessa.

1. olet 18–68-vuotias (mutta et kuitenkaan vanhuuseläkkeellä) ja saanut työskentelyapurahaa yksityishenkilönä tai työryhmän jäsenenä
   ja
2. työskentelet apurahalla tieteellisen tutkimuksen tai taiteellisen toiminnan parissa
   ja
3. apurahatyöskentely kestää yhtäjaksoisesti vähintään 4 kuukautta (myös alle neljän kuukauden työskentelyyn tarkoitettu apuraha voidaan tietyin ehdoin vakuuttaa yhdistämällä se voimassa olevaan vakuutukseen)
   ja
4. työskentelyapurahan kuukausimäärän mukaan laskettuna vuosiansiosi olisi yli 4 605 euroa (vuonna 2025)
   ja
5. kuulut Suomen sosiaaliturvan piiriin.

• Vakuutusvelvollisuus ei koske perustutkinto-opiskeluun tarkoitettuja apurahoja eikä kuluapurahoja.
• Jos kuulut Suomen sosiaaliturvan piiriin, sinun tulee hankkia vakuutus myös työskennellessäsi apurahalla ulkomailla, tai jos tulet työskentelemään Suomeen ulkomailta.
• Mela (Maatalousyrittäjien eläkelaitos) perii eläke-, tapaturma-ja ryhmähenkivakuutusmaksut vakuutuksen voimassaoloaikana/ apurahatyöskentelyn aikana. Sairausvakuutuslain mukaiset maksut perii verottaja jälkikäteen.
• Vakuutus tulisi ottaa sille ajalle, jolle apuraha on myönnetty (ilmoitetaan apurahapäätöksessä kuukausina), vaikka työskentely ei toteutuisikaan yhtäjaksoisena.
• Jenny ja Antti Wihurin rahasto on velvollinen ilmoittamaan myöntämänsä apurahat ja antamaan tarvittaessa lisätietoja Melalle. On tärkeää, että pyydät juuri sinun tilannettasi koskevat ajantasaiset ohjeet suoraan vakuutuksen järjestäjä Melalta. Jos sinulle myönnetään apurahaa, tulee sinun olla itse yhteydessä Melaan vakuutuksen järjestämiseksi.

• Kun apurahaa käytetään aputyövoiman palkkaamiseen, on apurahansaaja velvollinen huolehtimaan ennakonpidätyksestä ja muista lakisääteisistä työnantajan velvoitteista.
• Säätiö lähettää tiedot maksetuista, vähintään 1 000 euron suuruisista apurahoista verottajalle.
• Tieteelliseen tutkimukseen, taiteelliseen toimintaan ja opintoihin saatavat apurahat ovat valtion taiteilija-apurahaa vastaavaan määrään saakka verovapaita.

• Täysipäiväisen työskentelyapurahan käyttäminen edellyttää vapautta palkkatyöstä. Et voi nostaa täysipäiväisen työskentelyapurahan kanssa samanaikaisesti vastaavaa etua, kuten palkkaa, toista työskentelyapurahaa tai työttömyysetuuksia. Täyspäiväistä työskentelyapurahaa ei voi myöskään käyttää palkallisen loman aikana.

• Jos sinulle on myönnetty apuraha täysipäiväiseen työskentelyyn, on sinun kuitenkin mahdollista suorittaa virkaa tai muuta palkallista tehtävää enintään 25 % työajasta. Ajauksena on, että apurahalla tehtävän työn ohella voisi tehdä esim. satunnaisia tuntitöitä. Tällä ei ole vaikutusta apurahakauden pituuteen.

• Jos olet saanut apurahan täysipäiväiseen työskentelyyn, on sinun ilmoitettava säätiölle, jos aiot apurahakauden aikana siirtyä yli kuukauden pituiseksi jaksoksi esimerkiksi kokopäiväisesti muuhun tutkimusvirkaan, suorittamaan asevelvollisuutta tai jäädä perhevapaalle.

• Työskentelyapurahat ovat pääsääntöisesti tarkoitetut yhtäjaksoiseen työskentelyyn. Jos apurahakausi keskeytyy yli kuukauden pituiseksi jaksoksi, tästä tulee olla yhteyksissä säätiöön ja apurahan maksu keskeytyy.

• Apurahansaajan on ilmoitettava säätiön toimistoon yhteystietojensa muutokset.

• Apurahansaaja sitoutuu toimimaan esittämänsä suunnitelman mukaan. Jos työsuunnitelmaan tulee merkittäviä muutoksia, on niistä ilmoitettava viipymättä säätiölle. Säätiö keskeyttää apurahan maksun, jos myöntöperusteet ovat olennaisesti muuttuneet.

• Apurahansaajan on annettava kalenterivuosittain myöntämisvuotta seuraavasta vuodesta alkaen säätiölle selvitys apurahan käytöstä.

• Tietoja ja asiakirjoja luovutetaan hakemuksia arvioivien asiantuntijoiden käyttöön.
• Rahasto edellyttää myös, että hyväksyt sen, että hakemuksen tietoja voidaan tallentaa ja luovuttaa viranomaisille ja apurahoja jakaville yhteisöille apurahojen jaon ja käytön valvontaa varten.
• Yleisen edun mukaisen käsittelyn perusteella säätiö julkaisee myönnettyjen apurahojen saajien nimet, tittelit, kotipaikan, apurahan käyttötarkoituksen ja myöntösumman ja luovuttaa tietoja Opetus- ja kulttuuriministeriön ylläpitämään tutkimustietovarantoon (tiedejatutkimus.fi) sekä säätiöihin liittyvään tilastointiin ja tutkimukseen.
• Myönnetystä apurahasta voidaan antaa tiedot julkisuuteen, vaikka myönnetty summa olisikin haettua pienempi.