Guidelines for Grant Applicants

1. Applicant
2. Grant
3. Plan
4. Other funding
5. Attachments
6. Commitment
7. Send

• It is not necessary to complete the application at one go. It will remain as a draft and can therefore be edited until you submit it.
• Remember to submit your application within the application period.
• Only fill in the appropriate sections: you do not need to write something in every field. Some of the required information is mandatory though and the system will not let you submit the application without filling in these parts.
• There is a question mark next to some of the answer fields. By clicking on it, you are given a tip for filling in the field.
• Some of the information requested on the application form is collected for statistical purposes. The data collected for statistical purposes is anonymized and is not used as part of the application evaluation. The information is collected so that we can obtain as consistent data as possible about the work enabled by Finnish foundations and its impact.

• Log in by using your online banking personal user ID of a Finnish bank or mobile credentials.
• Alternatively you can log in to the online grant service by giving your username and password by choosing “I want to log in using a username and password”. If it is your first time using the service, create a user account by choosing “Register”.
• Grant applications are user-specific, so if you want to edit an existing grant application, you must log in with the same credentials or username and password that were used to create the application.
• If you have used the username and password earlier, your previous applications, payment requests or reports are not visible to you when logging in to the service with your bank ID or mobile credentials. Log in to the service with the username and password that you have used when creating the documents if you wish to view them. It is possible to transfer the documents to the new login system with your bank ID and mobile credentials.
• Please also note that if a grant is awarded, a request for payment of a grant on the Online grant service may only be made with the same credentials as the grant application was made.
• In particular, when an organisation is the applicant, one needs to make sure who is managing the user codes, so that the grant application process and possible grant can be processed smoothly on the online grant service, regardless of possible changes in personel of the organization.
• Hang on to your username and password – they will be of use if you are awarded a grant. If you lose your password, a new one will be sent to the email address you have created the user credentials with.

• It is possible to create and send applications only during the application period. On the first day of the application period, the option of creating a “Grant application” will appear on the “Create new” drop-down menu.
• In the online service “Move forward” or “Move backwards/landing page” saves the information/page. If you exit the application form without moving from one page to another, the text you wrote on the page will not be saved.
• Please note that you need to save your information from time to time, i.e. move around the pages of the application form. If you are an inactive user in the system for a longer period of time, your session will automatically close for security reasons.
• You don’t have to finish your application at one go after creating it. After you have created a grant application, you can return later to edit the information during the application period in May.
• When your application is ready, submit it in the online grant service.
• Once submitted, the application can be reverted to the draft status and edited by choosing “Revert back to draft mode for editing”. This must be done before the application round ends. Remember to send the application again if you wish it to be processed by the Foundation.
• You can’t edit the information on your application after the application period has ended. For more information, see “Can I edit my application after the application period has ended?”
  E.g. after the application period has ended you must inform the Foundation about other funding you have received.
• When in preview mode, make sure that all text fits into the given space. Check that your text is readable.
• There are some mandatory fields that need to be filled in the application. If you haven’t filled them in, it is not possible for you to submit the application.
• When you have filled in the information on all the pages of the grant application, submit the application online during application period in May. The status of an application that hasn’t been sent will show as “Draft”. A successfully sent application will show as “Sent”. After a couple of days when the application period has ended, the status will show as “Received”.

• Private person = Individual
  OR
• Working group (has at least two members/individuals). The members of the group must elect a leader to submit the application in his/her/their own name. If the grant is intended for use by only one member of a working group, that person should apply as an individual applicant
  OR
• Organisation

• Choose from the provided options (universities in Finland, research institutes etc.) 
  
  OR
• Choose “Freelance artist/researcher”, if the purpose for the grant is not connected to any specific organisation
  
  OR
• Choose “Other, what?” and write the full name of the institution where the project will be executed on the line below (for example, the full name of a university outside Finland)

• doctoral studies
• post-doctoral studies: up to 5 years after dissertation, otherwise research
• research
• homing: research following post doc, for researchers returning to Finland; must be applied within one year of returning to Finland
• writing work
• artistic work
• purchasing a musical instrument or other equipment
• basic studies: of art, not science
• organizing an event
• other purpose

• Economic Sciences/Business
• Economics
• Engineering Sciences
• Mathematics and statistics
• Architecture
• Natural Sciences
• Agriculture and Forestry
• Food Science
• Biology
• Health Sciences
• Education
• Psychology
• Law
• Political science
• Social sciences
• Media and Communication science
• Art history, visual arts and applied art (research)
• History and Archaeology
• Theology and study of religions
• Philosophy
• Linguistics
• Fiction Literature (also includes literature research)
• Non-fiction Literature
• Music – Folk music
• Music – Pop/rock
• Music – Jazz
• Music – Classical singing, opera
• Music – Choral singing, choral conducting, orchestral conducting
• Music – Classical instrumental music
• Music – Composing classical music
• Music, other (only if other music categories are not suitable)
• Musicology and research in music, e.g. doctoral education
• Dance (also includes research)
• Theatre (also includes research)
• National Defence
• Youth Work
• Cultural projects
• Other causes

• post-doctoral research “The name of the research”
• attending cello studies led by Professor X in the city of Y
• writing a screenplay about dancers in the 19th century
• covering expenses of performance “Name of performance”

• Personal working grant is the working share of the applied grant. A working grant is meant to allow the grant receiver to work on the project full time or part-time free from salaried work. It is meant to be used to cover living expenses. The amount you enter includes possible statutory insurance premiums (www.mela.fi). See “Conditions of a working grant”.
  
  Working groups fill in the total amount that the group members apply from the Wihuri Foundation to cover their working.
  Please note that an organization cannot apply for a personal working grant, but a grant for hiring personnel under the title “Assisting work”.
• Assisting work can be hired or purchased labor essential for the project. If the grant is used to hire labor, the grant receiver is obliged to take care of the payroll taxes and other legal obligations of an employer.
• Material and equipment expenses can be big purchases e.g. instruments and grand equipment purchases for working groups.
• Travel grants can be applied for travel expenses relating to the project. Separate travel grants are not usually awarded (e.g. conference travels).
• Other can be e.g. space rents.

• Full-time means that you would work with the working grant from Wihuri Foundation full-time 100 % (or at least 75 %). The grant is intended to cover normal living expenses.
• Part-time means that you would have other funding at the same time during the grant period of Wihuri Foundation, e.g. 50 % salary from the university, in which case you can apply for a maximum 50 % of the annual grant amount for one year. Explain your financial situation on the application form (Plan: Financial plan)
• Incentive grant means you are applying for funding from the Wihuri Foundation to support the completion of a project and is intended to supplement full-time funding received from other sources, such as a salary from a full-time job or a full-time grant from another organization. Please explain your financial situation in the application form.
• Expenditure grant means that the grant from Wihuri Foundation is intended to cover only project costs (e.g. rent, travel, instrument purchases, salary costs). Organisations can only apply for an expenditure grant.

• “Paid” – If you are in graduate school/doctoral program and get a salary.
• “Self-financed” – If you have to get funding for the doctoral program yourself
• If the question doesn’t concern your project, choose “No”.

• If you haven’t received a one-year (12 months) fulltime working grant for doctoral studies specifically from Wihuri Foundation before and you’re applying for one now, select “First year”. Choose this even if you’ve worked on your thesis for several years with funding from other foundations.
• If you’ve previously received a one-year (12 months) fulltime working grant for doctoral studies  from the Wihuri Foundation and you are applying for a fulltime continuation grant for doctoral studies, choose “Continuation application”.
• If the question doesn’t concern your project choose “No”.

• “Yes”, if you are applying for a full-time one year (12 months) grant as already a doctor/PhD e.g. for post doc research
• If the question doesn’t concern your project choose “No”. E.g. you have a PhD and applying for less than one year of funding or you are doctoral student.

• The online grant service will ask you if you want to submit the application. To submit it choose “Yes”.
• After submitting the application, the following text should appear on the screen: “Your application has now been successfully submitted!”
• You will not receive a separate email about the submission. On the landing page, the status of a successfully submitted application will show as “Sent”. After a couple of days after the application period has ended, the status will show as “Received”.
• Once submitted, the application can be reverted back to draft status and edited by choosing “Revert back to draft mode for editing”. However, this must be done before the application round ends. Don’t forget to send the application again during application period if you wish it to be processed by the Foundation.

• henkilö yksin, hakemuksessa ”yksityishenkilö”
• useammasta, vähintään kahdesta, henkilöstä koostuva työryhmä
• yhteisö,  esim. yleishyödyllinen yhdistys tai osuuskunta

• Apurahat on tarkoitettu käytettäväksi virallisen myöntöpäivän (9.10.) jälkeen syntyviin kuluihin ja/tai työskentelyyn.
• Apurahat myönnetään enintään vuodeksi kerrallaan.
• Henkilökohtaiset työskentelyapurahat on pääsääntöisesti tarkoitettu yhtäjaksoiseen työskentelyyn.

• alle vuodeksi tai
• yhdeksi vuodeksi kerrallaan, ja tarvittaessa seuraavassa toukokuun haussa toimittaa jatkohakemuksen

• väitöskirjan tai tutkimustyön kielentarkistus- ja painatuskuluihin
• laitehankintojen yleiskustannusosuuksiin
• tieteen alojen perustutkintoihin
• yksittäisiin matkoihin (esim. konferenssimatka)

• Lääketieteen ja biolääketieteen aloille ei pääsääntöisesti myönnetä apurahoja, sillä Wihurin rahasto ylläpitää biolääketieteen tutkimukseen keskittynyttä Wihurin tutkimuslaitosta.
• Kevään haussa emme yleensä myönnä apurahoja kuvataiteelliseen työskentelyyn tai näyttelyiden järjestämiseen, koska tuemme kuvataidekenttää erillisillä ohjelmilla. Tämä ei kuitenkaan sulje pois hakemuksia, jotka koskevat kuvataiteen tutkimusta (taidehistoria, kuvataiteen ja taideteollisten alojen tutkimus).

• Post doc -pooli: Ulkomailla tapahtuvaan, 6–24 kuukautta kestävään väitöskirjan jälkeiseen tutkimukseen apurahoja myöntää säätiöiden post doc -pooli, jossa Wihurin rahasto on mukana. Lisätietoa löytyy poolin omilta verkkosivuilta.
• PoDoCo-ohjelma: Wihurin rahasto on mukana myös Post Docs in Companies -ohjelmassa (PoDoCo), jonka tavoitteena on edistää tohtoreiden työllistymistä yrityksiin ja tukea Suomen elinkeinoelämän uudistumista. Ohjelmassa tohtori ja yritys suunnittelevat yhdessä tutkimushankkeen, johon voi hakea rahoitusta mukana olevilta säätiöiltä.

• Yksityishenkilöt voivat hakea sekä työskentely- että kuluapurahaa.
• Yhteisöt voivat hakea apurahaa vain kulujen kattamiseen (hakemukseen tulee liittää yksityiskohtainen tulo- ja menoarvio).
• Apurahat myönnetään enintään vuodeksi kerrallaan.

• kokovuotinen (12 kk, täysipäiväinen)
• puolivuotinen (6 kk täysipäiväinen tai 12 kk osa-aikainen, esim. 50 %)
• vapaamääräinen (hakija itse määrittelee keston ja summan)
• kannustusapuraha (ei sidottu kuukausiin, täydentää muuta rahoitusta)

• 12 kuukauden täysipäiväinen apuraha 32 000 €
• 6 kuukauden täysipäiväinen apuraha 16 000 €
• 12 kuukauden osa-aikainen työskentely (50 %) 16 000 €

• 12 kuukauden täysipäiväinen apuraha 36 000 €
• 6 kuukauden täysipäiväinen apuraha 18 000 €
• 12 kuukauden osa-aikainen työskentely (50 %) 18 000 €

Työskentelyapuraha

• Henkilökohtainen apuraha on tarkoitettu pääsääntöisesti yhtäjaksoiseen työskentelyyn ja henkilökohtaisiin elinkustannuksiin tietylle ajanjaksolle.
• Tavallisiin elinkustannuksiin käytettävän osuuden voi ilmoittaa yhtenä eränä, joka sisältää mahdollisen lakisääteisen Mela-vakuutusmaksun (Henkilökohtainen apuraha).

Kuluapuraha ja aputyövoima

• Kaikki muu kuin tieteellinen tai taiteellinen työ on korvattava palkkana, palkkiona tai hankittava ostopalveluna.
• Yksityishenkilö tai työryhmähakija voi hakea kuluapurahaa tähän tarkoitukseen. Tällöin tulee huomioida mahdolliset työnantajavelvollisuudet ja lisätä palkkakuluista aiheutuvat sivukulut tulo- ja menoarvioon.
• Yhteisöt eivät voi hakea henkilökohtaista työskentelyapurahaa. Yhteisöt voivat hakea kuluapurahaa palveluiden ostoon tai palkkaan, ja niiden tulee huolehtia työnantajan sivukuluista.
• Jos apurahansaaja käyttää itsenäistä yrittäjää ostopalveluna, yrittäjä laskuttaa apurahansaajaa tarjoamastaan palvelusta.

Monivuotiset ja osarahoitetut hankkeet

• Laadi hankkeen tulo- ja menoarvio huolellisesti ja realistisesti.
• Monivuotisessa hankkeessa on hyvä esitellä karkeasti tulo- ja menoarvio koko projektille, vaikka apurahaa haetaan enintään vuodeksi kerrallaan.
• Jos rahoittajia on useita, esitä selkeästi, mihin osuuksiin haet apurahaa Wihurin rahastosta.
• Uskottava ja selkeä suunnitelma lisää hankkeen menestymismahdollisuuksia rahoittajan silmissä.

Apurahan käyttötarkoitus

• Apuraha on pääsääntöisesti tarkoitettu käytettäväksi apurahapäätöksen (9.10.) jälkeen toteutuviin kuluihin ja/tai työskentelyyn.

• Kaunokirjallisuus-ala sisältää sekä kaunokirjallisen työskentelyn että kirjallisuuden tutkimuksen
• Musiikkitiede, musiikin tutkimus -ala sisältää musiikin tutkimuksen (esim. tohtorin tutkinto)
• Tanssitaide sisältää sekä tanssin taiteelliset produktiot/työskentelyn että tanssitaiteen tutkimuksen
• teatteritaide sisältää sekä teatterin taiteelliset produktiot/työskentelyn että teatteritaiteen tutkimuksen

• Kauppatieteet: mm. johtaminen ja organisaatiot, kans.väl. liiketoiminta, laskentatoimi, logistiikka, markkinointi, rahoitus, talousoikeus, tuotantotalous, yrittäjyys, talousmaantiede
• Kansantaloustiede
• Tekniset tieteet: mm. rakennus- ja yhdyskuntatekniikka, sähkö-, automaatio- ja tietoliikennetekniikka, elektroniikka, lääketieteellinen tekniikka, biotekniikka
• Matematiikka ja tilastotiede
• Arkkitehtuuri
• Luonnontieteet: mm. fysiikka, avaruustieteet ja tähtitiede, kemia, maantiede
• Maa- ja metsätaloustieteet
• Elintarviketieteet
• Biologia
• Terveystieteet: mm. hoitotiede, liikuntatiede, ravitsemustiede, terveyden edistäminen (ei lääketiede)
• Kasvatustieteet: mm. kasvatustieteet, kotitaloustiede, opetus
• Psykologia
• Oikeustiede
• Valtio-oppi ja politiikan tutkimus: mm. hallintotiede, yhteiskuntahistoria, poliittinen historia, valtio-oppi, maailmanpolitiikka, kansainvälinen politiikka, kehitysmaatutkimus
• Sosiaalitieteet: mm. sosiologia, sosiaalityö, sosiaalipsykologia, sosiaali- ja yhteiskuntapolitiikka, sosiaali- ja kulttuuriantropologia, sosiaalihistoria
• Media- ja viestintätieteet
• Taidehistoria, kuvataiteen ja taideteollisten alojen tutkimus
• Historia ja arkeologia
• Teologia ja uskontotiede
• Filosofia
• Kielitieteet
• Kaunokirjallisuus: sis. myös kirjallisuuden tutkimus
• Tietokirjallisuus
• Musiikki – Kansanmusiikki
• Musiikki – Pop/rock
• Musiikki – Jazz
• Musiikki – Klassinen laulu, ooppera
• Musiikki – Kuorolaulu, kuoronjohto, orkesterin johto
• Musiikki – Klassinen soitinmusiikki
• Musiikki – Klassisen musiikin säveltäminen
• Musiikki – Muu (vain siinä tapauksessa jos hakemusta ei voi kohdistaa muihin musiikin kategorioihin)
• Musiikkitiede, musiikin tutkimus
• Tanssitaide: sis. myös tanssitaiteen tutkimus
• Teatteritaide: sis. myös teatteritaiteen tutkimus
• Maanpuolustustyö
• Nuorisotyö
• Kulttuurihankkeet: mm. suuret monitaiteiset hankkeet
• Muut tarkoitukset

• Hakemus ja kaikki liitteet tulee pääsääntöisesti laatia suomeksi.
• Jos työskentelykieli on englanti, liitteet voivat olla englanniksi, mutta hakemuslomakkeen sivut täytetään suomeksi. Erityisesti verkkopalvelun Suunnitelma-sivun kohta “Työsuunnitelma ja toteutusaikataulu” tulee silloin kirjoittaa suomeksi.

• Voivat laatia koko hakemuksen englanniksi.

Yleisesti

• Apurahoja myönnetään enintään vuodeksi kerrallaan (1–12 kuukautta).
• Työskentelyapurahaa voi hakea täysi- tai osapäiväiseen työskentelyyn.
• Apurahat on tarkoitettu päätöksen jälkeisiin kuluihin tai työskentelyyn; apurahaa ei kannata hakea takautuvasti.
• Vuoden 2025 apurahan aloittaminen kannattaa aloittaa ennen 9.10.2025, mutta apuraha on voimassa kolme vuotta myöntämisestä. Käyttämätön apuraha peruutetaan kolmen vuoden jälke, ellei erikseen sovita muuta.
• Henkilökohtaiset apurahat tulisi käyttää yhtäjaksoiseen työskentelyyn.

Väitöskirja-apurahat

• Väitöskirjan tekemiseen tarkoitettu apuraha myönnetään enintään vuodeksi kerrallaan.
• Säätiö pyrkii varmistamaan väitöskirjan edistymisen siten, että jos olet saanut Wihurin rahastolta täysipäiväisen kokovuotisen apurahan väitöskirjatyöhösi, lähtökohtaisesti sinulle varaudutaan myöntämään yhteensä 2-4 vuoden rahoitus peräkkäisinä vuosina täysipäiväiseen väitöskirjatyöskentelyyn. 
• Rahoitusta täysipäiväiseen väitöskirjatyöhön voi saada yhteensä 2–4 vuotta peräkkäin.
• Jatkoapurahaa haetaan vuosittain kevään apurahahaussa, ja uusi myöntö edellyttää, että että hakija pystyy osoittamaan hankkeen etenemisen suunnitelmallisesti eikä ole saanut vastaavaa rahoitusta muualta. Hakemuksen tueksi tarvitaan uusi työnohjaajan lausunto.
• Monivuotisten väitöstyöapurahojen varausten on tarkoitus on mahdollistaa mahdollisimman yhtäjaksoinen tieteellinen työskentely. Viimeinen jatkoapuraha tulee hakea niin, että sen käytön voi aloittaa viiden vuoden kuluessa ensimmäisen apurahan myöntämisestä.

• Täysipäiväisen työskentelyapurahan (henkilökohtainen apuraha) käyttäminen edellyttää vapautta palkkatyöstä. Et voi nostaa täysipäiväisen työskentelyapurahan kanssa samanaikaisesti vastaavaa etua, kuten palkkaa, toista työskentelyapurahaa tai työttömyysetuuksia. Täysipäiväistä työskentelyapurahaa ei voi myöskään käyttää palkallisen loman aikana.
• Jos sinulle on myönnetty apuraha täysipäiväiseen työskentelyyn, on sinun kuitenkin mahdollista suorittaa virkaa tai muuta palkallista tehtävää enintään 25 % työajasta. Ajatuksena on, että apurahalla tehtävän työn ohella voisi tehdä esim. satunnaisia tuntitöitä. Tällä ei ole vaikutusta apurahakauden pituuteen.
• Jos saat apurahan täysipäiväiseen työskentelyyn, on sinun ilmoitettava säätiölle, jos aiot apurahakauden aikana siirtyä yli kuukauden pituiseksi jaksoksi esimerkiksi kokopäiväisesti muuhun tutkimusvirkaan, suorittamaan asevelvollisuutta tai jäädä perhevapaalle.
• Työskentelyapurahat on pääsääntöisesti tarkoitettu yhtäjaksoiseen työskentelyyn. Jos apurahakausi keskeytyy yli kuukauden pituiseksi jaksoksi,  tulee sinun olla yhteyksissä säätiöön, ja keskeytämme apurahan maksun.

• Kokovuotinen täysipäiväiseen työskentelyyn myönnetty apuraha kattaa henkilökohtaisen osuuden (normaalit elinkustannukset) sekä tavanomaiset matka-, laite- ja työhuonekustannukset ja muita tutkimuskuluja.
• Henkilökohtaisen osuuden tulee olla vähintään noin 26 355,60 euroa (taiteilija-apurahan määrä vuonna 2025).
• Kun tietyt vakuuttamisen ehdot täyttyvät, apurahalla pitää kattaa myös lakisääteiset vakuutusmaksut (katso: Mela).

• Vakuutusmaksut sisältyvät Wihurin rahaston vähintään neljän kuukauden taiteelliseen tai tieteelliseen koko- tai osa-aikaiseen työskentelyyn myönnettäviin apurahoihin. Tämä tarkoittaa sitä, että apurahansaajan tulee varata apurahastaan noin 15 % vakuutusmaksuihin ja huolehtia itse vakuutusten ottamisesta ja maksamisesta. Vakuutusmaksuja ei tarvitse erikseen eritellä apurahahakemuksessa.
• Vakuutus tulee ottaa sille ajalle, jolle apuraha on myönnetty (ilmoitetaan apurahapäätöksessä kuukausina), vaikka työskentely ei toteutuisi yhtäjaksoisena.
• Vakuutusvelvollisuus EI koske perustutkinto-opiskeluun tarkoitettuja apurahoja eikä kuluapurahoja.
• Jos kuulut Suomen sosiaaliturvan piiriin, sinun tulee hankkia vakuutus myös työskennellessäsi apurahalla ulkomailla, tai jos tulet työskentelemään Suomeen ulkomailta.
• Mela (Maatalousyrittäjien eläkelaitos) perii eläke-, tapaturma- ja ryhmähenkivakuutusmaksut vakuutuksen voimassaoloaikana eli apurahatyöskentelyn aikana. Sairausvakuutuslain mukaiset maksut perii verottaja jälkikäteen.

1. olet 18–68-vuotias (mutta et kuitenkaan vanhuuseläkkeellä) ja saanut työskentelyapurahaa yksityishenkilönä tai työryhmän jäsenenä
   ja
2. työskentelet apurahalla tieteellisen tutkimuksen tai taiteellisen toiminnan parissa
   ja
3. apurahatyöskentely kestää vähintään 4 kuukautta (myös alle neljän kuukauden työskentelyyn tarkoitettu apuraha voidaan tietyin ehdoin vakuuttaa yhdistämällä se voimassa olevaan vakuutukseen)
   ja
4. työskentelyapurahan kuukausimäärän mukaan laskettuna vuosiansiosi olisi vähintään 4 605 euroa tai suurempi
   ja
5. kuulut Suomen sosiaaliturvan piiriin.

• Arvosta lukijan aikaa – esitä kaikki mielestäsi olennainen tieto, mutta tee se ytimekkäästi. Napakka esitystapa ja editoitu teksti osoittavat, että osaat asiasi.
• Hakemuksessa sinun pitäisi pystyä kertomaan, mitä aiot tehdä, miten, kenen kanssa, missä aikataulussa, mitä se maksaa ja miten rahoitat hankkeen. Perustele myös hankkeesi merkitys: sen vaikutus alaasi, tieteellinen tai taiteellinen ansiokkuus ja yhteiskunnallinen merkittävyys.
• Hakemuksen kohtaan ”Työsuunnitelma ja toteutusaikataulu” kannattaa panostaa. Sen tehtävänä on herättää lukijan kiinnostus. Kerro siis jo ensimmäisessä virkkeessä, mihin tarvitset apurahaa. Tämän kohdan avulla tulisi saada tiivistetysti kokonaiskuva hankkeestasi. Voit kertoa hankkeestasi laajemmin hakemukseen liitettävässä pdf-muotoisessa työsuunnitelmassa.
• Jos haet kuluapurahaa, kiinnitä erityistä huomiota siihen, että tulo- ja menoarvio on seikkaperäinen, jäsennelty ja helppolukuinen. Varmista, että meno- ja tulopuoli ovat yhtä suuret (kustannukset = rahoitus).
• Kerro konkreettisesti, mihin raha käytetään. Älä puhu tuotantokuluista, jos tarkoitat tuottajan palkkaa. Hakemuksen arvioijan tulisi pystyä hahmottamaan rahan käyttökohde.
• Lausunnoilla on merkitystä. Erityisen tärkeitä ne ovat, jos teet väitöskirjaa. Taiteen hakemuksissa ne voivat olla tarpeellisia, jos olet urasi alussa. Pyydä lausunnonantajaa jättämään lausunto lausuntojen verkkopalvelussa tai liitä saamasi lausunto (pdf) hakemukseesi.
• Liitä hakemukseesi kaikki oleelliset liitteet. Katso tarkemmin kohta ”Liitteet”.
• Hio hakemuksen oikeakielisyys kuntoon. Aiheeltaan tasavahvojen hakemusten joukossa viimeistellyt hakemukset erottuvat edukseen.
• Esikatsele hakemus verkkopalvelussa ennen sen lähettämistä ja tarkista, että kaikkien kenttien teksti on luettavan kokoista.

• ilmoittaa muualta saadusta rahoituksesta ja palkallisesta tohtorikoulutettavan tehtävästä
• ilmoittaa muuttuneesta postiosoitteesta
• poistaa hakemuksen kokonaan säätiön käsittelystä
• liittää hakemukseen todistuksia, tilinpäätösdokumentteja tai muita hakemukseen olennaisesti kuuluvia liitetiedostoja, joita olet saanut vasta hakuajan päätyttyä. Muut liitteet, kuten työsuunnitelma, on tullut liittää apurahahakemukseen jo hakuaikana.