Guidelines for Grant Applicants

You can create and submit applications in the online grant service only during the application period.

For technical questions related to using the online grant service, our technical support team is available by email at hakemustuki(at)datalink.fi.

Filling in the application form

The application consists of the following pages:

1. Applicant
2. Grant
3. Plan
4. Other funding
5. Attachments
6. Commitment
7. Send

You can fill in the pages in your choice of order.

• It is not necessary to complete the application at one go. It will remain as a draft and can therefore be edited until you submit it.
• Remember to submit your application within the application period.
• Only fill in the appropriate sections: you do not need to write something in every field. Some of the required information is mandatory though and the system will not let you submit the application without filling in these parts.
• There is a question mark next to some of the answer fields. By clicking on it, you are given a tip for filling in the field.
• Some of the information requested on the application form is collected for statistical purposes. The data collected for statistical purposes is anonymized and is not used as part of the application evaluation. The information is collected so that we can obtain as consistent data as possible about the work enabled by Finnish foundations and its impact.

Registering and logging in to the service

• Log in by using your online banking personal user ID of a Finnish bank or mobile credentials.
• Alternatively you can log in to the online grant service by giving your username and password by choosing “I want to log in using a username and password”. If it is your first time using the service, create a user account by choosing “Register”.
• Grant applications are user-specific, so if you want to edit an existing grant application, you must log in with the same credentials or username and password that were used to create the application.
• If you have used the username and password earlier, your previous applications, payment requests or reports are not visible to you when logging in to the service with your bank ID or mobile credentials. Log in to the service with the username and password that you have used when creating the documents if you wish to view them. It is possible to transfer the documents to the new login system with your bank ID and mobile credentials.
• Please also note that if a grant is awarded, a request for payment of a grant on the Online grant service may only be made with the same credentials as the grant application was made.
• In particular, when an organisation is the applicant, one needs to make sure who is managing the user codes, so that the grant application process and possible grant can be processed smoothly on the online grant service, regardless of possible changes in personel of the organization.
• Hang on to your username and password – they will be of use if you are awarded a grant. If you lose your password, a new one will be sent to the email address you have created the user credentials with.

Creating, editing and sending an application

• It is possible to create and send applications only during the application period. On the first day of the application period, the option of creating a “Grant application” will appear on the “Create new” drop-down menu.
• In the online service “Move forward” or “Move backwards/landing page” saves the information/page. If you exit the application form without moving from one page to another, the text you wrote on the page will not be saved.
• Please note that you need to save your information from time to time, i.e. move around the pages of the application form. If you are an inactive user in the system for a longer period of time, your session will automatically close for security reasons.
• You don’t have to finish your application at one go after creating it. After you have created a grant application, you can return later to edit the information during the application period in May.
• When your application is ready, submit it in the online grant service.
• Once submitted, the application can be reverted to the draft status and edited by choosing “Revert back to draft mode for editing”. This must be done before the application round ends. Remember to send the application again if you wish it to be processed by the Foundation.
• You can’t edit the information on your application after the application period has ended. For more information, see “Can I edit my application after the application period has ended?”
  E.g. after the application period has ended you must inform the Foundation about other funding you have received.
• When in preview mode, make sure that all text fits into the given space. Check that your text is readable.
• There are some mandatory fields that need to be filled in the application. If you haven’t filled them in, it is not possible for you to submit the application.
• When you have filled in the information on all the pages of the grant application, submit the application online during application period in May. The status of an application that hasn’t been sent will show as “Draft”. A successfully sent application will show as “Sent”. After a couple of days when the application period has ended, the status will show as “Received”.

Choose language = Choose in which language you wish to receive information concerning your grant application

The applicant is = Choose the type for which the grant is applied for (choose correct type of applicant).

• Private person = Individual
  OR
• Working group (has at least two members/individuals). The members of the group must elect a leader to submit the application in his/her/their own name. If the grant is intended for use by only one member of a working group, that person should apply as an individual applicant
  OR
• Organisation

“The applicant is” type you choose defines the fields to be filled in on the Applicant page:

Last name = Fill in your last name if the applicant is you as a private person (individual) or the last name of the leader of the working group if the applicant is a working group.
or
Name of organisation = If you’re filling in the form for an organisation, write the name of the organization.

First name = Fill in if your applicant type is an Individual or working group (first name of the leader).

Degree =  Private person (individual) or working group’s leader’s academic degree in full form, not using abbreviations (e.g. Master of Science, Doctor of Philosophy). Please fill in your current degree (don’t write a degree you have not received yet).

Finnish personal ID, date of birth = In the form ddmmyy-(xxxx). Date of birth is also sufficient (in the form: ddmmyy, e.g. 8 May 1991 = 080591). If the applicant is a working group, fill in the date of birth or personal ID of the leader of the working group.
or
Business code = If the applicant is an organisation, fill in its business code.

We request your personal identity number at the application stage to help speed up the process if you are awarded a grant. This information is required for the annual notification to the tax authorities and for reporting to the Farmers’ Social Insurance Institution (MELA) if the grant is awarded and paid to you.

Gender = For statistics (individual or working group’s leader -applicant).

Citizenship = Please choose from the options provided (individual/working group’s leader),  If you are applying for a grant on behalf of an organization, please select the country in which the organization operates.

In which country will the project take place = From the provided options, select in which country(ies) the project will primarily be carried out

In which Finnish municipality = If the project takes place in Finland, please select from the options provided the municipality or municipalities where the project will primarily be carried out, or choose ‘National project’. This information is collected for statistical purposes.

Location of work/study =

• Choose from the provided options (universities in Finland, research institutes etc.) 
  
  OR
• Choose “Freelance artist/researcher”, if the purpose for the grant is not connected to any specific organisation
  
  OR
• Choose “Other, what?” and write the full name of the institution where the project will be executed on the line below (for example, the full name of a university outside Finland)

Faculty = Applicants working in universities or research institutes should fill in the name of the faculty/department. E.g. “The Faculty of Mathematics”. Other applicants are not required to fill in this field.

Place of residence = If you are an individual applicant or the leader a working group, please enter your place of residence. If you are temporarily living in another locality, indicate your actual place of residence. If you are applying for a grant on behalf of an organisation, enter the organisation’s place of domicile.

Contact person of your organisation = Fill in if you are submitting an application in behalf of an organisation.

Address = Fill in the address to which you would like to receive papermail concerning the application.

Phone = Fill in the phone number of the applicant

Email = Fill in one email address to which you would like to receive information concerning the application.

Working group = If you are applying for a grant as a working group, please fill in the information concerning those members of the working group to whom you are applying a grant for (except for leader’s whose information has already been given as a main applicant). If you are applying for a grant for more than six members, you should list some of the members in a separate attachment, or check that the text of the working group field remains readable (Preview your application).

As group members, list only those individuals for whom you are applying for a working grant, those who are involved in specific expenditures, or those who are otherwise key members. You may include their personal ID or date of birth (this is not mandatory when applying for the grant).

If you do not yet know the name of a member, identify this person with the initials N. N. Note, however, that the working grant is, primarily, intended to be applied for on the person’s own merits.

A working grant can only be awarded for scientific or artistic work. All other work is either paid auxiliary labour or outsourcing service for which you can apply an expenditure grant (“Assisting work”). Do not name paid auxiliary personnel or outsourcing service providers as members of the working group.

Type of grant = Choose the primary use for the applied grant from the provided options

• doctoral studies
• post-doctoral studies: up to 5 years after dissertation, otherwise research
• research
• homing: research following post doc, for researchers returning to Finland; must be applied within one year of returning to Finland
• writing work
• artistic work
• purchasing a musical instrument or other equipment
• basic studies: of art, not science
• organizing an event
• other purpose

Field of specialization = The field of specialization you select informs Jenny and Antti Wihuri Foundation about the area of expertise you would like the evaluators of your application to represent.

Please choose one of the existing categories in your application. Only select ‘Other causes’ if none of the provided categories align with the focus of your project.

In principle, we do not award grants in the fields of medicine and biomedicine, since they are furthered through funding the Wihuri Research Institute. Nor do we award working grants in the field of visual arts or grants for organizing art exhibitions. We support visual arts mainly by making art acquisitions to the Wihuri Foundation Art Collection in Rovaniemi Art Museum, and by maintaining visual arts residency programs.

Choose one of the following

• Economic Sciences/Business
• Economics
• Engineering Sciences
• Mathematics and statistics
• Architecture
• Natural Sciences
• Agriculture and Forestry
• Food Science
• Biology
• Health Sciences
• Education
• Psychology
• Law
• Political science
• Social sciences
• Media and Communication science
• Art history, visual arts and applied art (research)
• History and Archaeology
• Theology and study of religions
• Philosophy
• Linguistics
• Fiction Literature (also includes literature research)
• Non-fiction Literature
• Music – Folk music
• Music – Pop/rock
• Music – Jazz
• Music – Classical singing, opera
• Music – Choral singing, choral conducting, orchestral conducting
• Music – Classical instrumental music
• Music – Composing classical music
• Music, other (only if other music categories are not suitable)
• Musicology and research in music, e.g. doctoral education
• Dance (also includes research)
• Theatre (also includes research)
• National Defence
• Youth Work
• Cultural projects
• Other causes

Field of the project for statistical data  = The statistical data is collected solely for research purposes. The statistical field does not affect the evaluation of the application. The menu first lists different fields of science & research, then fields of arts & culture, and at the end of the list, other activities. Select the main field of the project. You can add two other fields if necessary. Please note that Wihuri Foundation evaluation fields (=Field of specialization) do not include fields of medicine/biomedicine (science) or fields related to the visual arts (in art & culture), for which the Foundation generally does not award grants.

Grant description = State the purpose of the application briefly and clearly.
Grant description will be used in the Foundation’s communications if a grant is awarded. The Foundation may edit the grant description in order to ensure a similar style for grant awards.

Examples of grant descriptions:

• post-doctoral research “The name of the research”
• attending cello studies led by Professor X in the city of Y
• writing a screenplay about dancers in the 19th century
• covering expenses of performance “Name of performance”

Applied amount = Announce the applied amount by the euro. Do not use commas or periods in the amount. See “How much can I apply for?”.

The applied amount is to be categorized: personal working grant, assisting work/paid staff, material, travel and/or other expenses. “Total” stands for the total amount you are applying for from Wihuri Foundation.

• Personal working grant is the working share of the applied grant. A working grant is meant to allow the grant receiver to work on the project full time or part-time free from salaried work. It is meant to be used to cover living expenses. The amount you enter includes possible statutory insurance premiums (www.mela.fi). See “Conditions of a working grant”.
  
  Working groups fill in the total amount that the group members apply from the Wihuri Foundation to cover their working.
  Please note that an organization cannot apply for a personal working grant, but a grant for hiring personnel under the title “Assisting work”.
• Assisting work can be hired or purchased labor essential for the project. If the grant is used to hire labor, the grant receiver is obliged to take care of the payroll taxes and other legal obligations of an employer.
• Material and equipment expenses can be big purchases e.g. instruments and grand equipment purchases for working groups.
• Travel grants can be applied for travel expenses relating to the project. Separate travel grants are not usually awarded (e.g. conference travels).
• Other can be e.g. space rents.

Duration of work with this grant = If you are applying for a personal grant for full-time or part-time work, please indicate the number of months (1-12 months) that will be covered by the Wihuri Foundation grant you are applying for. Organizations should indicate how many months the project or part of the project funded by the grant will last.

What is the total planned duration of the project in months = Fill in the estimated duration of the entire project in months (e.g. if you are working on a doctoral dissertation and estimate that it will take 4 years in total, enter 48 (4*12 months).

Starting year of the project =Please indicate when you originally started the project or studies, or when you intend to start them. For example, if you are writing a dissertation, provide the year you began your doctoral studies.

Which option best describes your current career stage? = Choose the option that best describes your career stage, if your applicant type is an Individual or Working group. If the applicant is a working group, fill in the current career stage of the leader of the working group.

Which option best describes your current employment or study situation? = Choose which of the options best describes your current work or study situation at the time of application, if your applicant type is an Individual or Working group. If the applicant is a working group, fill in the current employment or study situation of the leader of the working group. The information is collected only for statistical purposes.

Work carried out with a grant from Wihuri Foundation?

If you are applying a grant for an individual or working group, this question concerns you. If you are applying a grant for working group, this question concerns those members of the group who intend to use the grant for working.

The amount of the grant applied for depends on the duration of work. A full-time working grant cannot be applied to be used concurrently with another corresponding type of funding (e.g. salary or another working grant).

Choose from the options the one for which the grant is primarily being applied: Full-time work/ Part-time work/ Incentive grant / Expenditure grant.”

• Full-time means that you would work with the working grant from Wihuri Foundation full-time 100 % (or at least 75 %). The grant is intended to cover normal living expenses.
• Part-time means that you would have other funding at the same time during the grant period of Wihuri Foundation, e.g. 50 % salary from the university, in which case you can apply for a maximum 50 % of the annual grant amount for one year. Explain your financial situation on the application form (Plan: Financial plan)
• Incentive grant means you are applying for funding from the Wihuri Foundation to support the completion of a project and is intended to supplement full-time funding received from other sources, such as a salary from a full-time job or a full-time grant from another organization. Please explain your financial situation in the application form.
• Expenditure grant means that the grant from Wihuri Foundation is intended to cover only project costs (e.g. rent, travel, instrument purchases, salary costs). Organisations can only apply for an expenditure grant.

Will you be working as a paid postgraduate during the grant period?
(applicant: individual or working group)

• “Paid” – If you are in graduate school/doctoral program and get a salary.
• “Self-financed” – If you have to get funding for the doctoral program yourself
• If the question doesn’t concern your project, choose “No”.

Are you applying for a grant for full-time doctoral thesis work for one year from Wihuri Foundation?
(applicant: individual or working group)

• If you haven’t received a one-year (12 months) fulltime working grant for doctoral studies specifically from Wihuri Foundation before and you’re applying for one now, select “First year”. Choose this even if you’ve worked on your thesis for several years with funding from other foundations.
• If you’ve previously received a one-year (12 months) fulltime working grant for doctoral studies  from the Wihuri Foundation and you are applying for a fulltime continuation grant for doctoral studies, choose “Continuation application”.
• If the question doesn’t concern your project choose “No”.

Is the grant application for full-time research work as a doctoral-level researcher (already PhD) for one year (12 months)? (Individual or working group)

• “Yes”, if you are applying for a full-time one year (12 months) grant as already a doctor/PhD e.g. for post doc research
• If the question doesn’t concern your project choose “No”. E.g. you have a PhD and applying for less than one year of funding or you are doctoral student.

PhD defense year/Doctorate defense year = Fill in the year in which you defended your doctoral thesis.

Names and phone numbers or emails of referees giving a reference letter = Please enter the names of the referees you have asked to submit a reference.

On the Foundation website there is a link to the online reference service. Please advise your referee to use it.

Once digitally submitted through the online reference system, the reference doesn’t have to be sent in paper form. If the reference letter has been sent straight to you, add the reference to the application as an attachment (pdf). The grant applicant must personally ask the referee to submit a reference to the Foundation.

When you submit your application to the Foundation, the system will automatically send a reminder to submit the reference to the referee’s email address that you entered on the application form. You can leave the e-mail address of your referee blank if you no longer want to remind the referee.

The evaluators are expected to be able to make a preliminary assessment of your project based on the information provided on the Plan page.

They will take into account the scientific, artistic, or societal significance or topicality of the project. They will also assess the applicant’s ability to successfully carry out the presented project.

In this section, present your plan ieven if a more detailed research or work plan is attached.

If your project is a multi-year initiative and you are applying for one year’s share from Wihuri Foundation, roughly present the entire project schedule as well as the expenses and financing plan. Referring to attachments is not sufficient.

Work plan and timetable for the execution

Describe concisely and in general terms the purpose to which you are applying a grant for. Also describe how and in what time you are intending to carry out your plan. If you are applying for a grant for part of the project, please also state when the project originally started and when it is supposed to be completed, e.g. if you are applying for one year of funding in a multi-year project. You may also describe why it is important for you to receive funding. (Maximum 4000 characters including spaces.)

A presentation of the main expenses of the project= What does your project costs and what kind of expenses does it include? Present the expenses of the project. If you are applying for a working grant meant to cover living expenses, you can present your living expenses as a single figure. (Maximum 1500 characters including spaces.)

A financial plan  =In your financial plan, present how you intend to organize the full financing of the project. From what sources are you going to get funding to cover the costs of the project? The evaluator of the application should get an overall picture of the actual and planned funding of the project. (Maximum 1500 characters.)

Summarise the significance or impact of the project = (why you do what you do) Please outline the implications of the project in your own field and its potential wider societal significance. For example: Why is your project important? Does your project build civilization/culture, how? Does your project offer something for social decision-making? Maintain or develop professional skills? Does your project improve the well-being of people or society? (Maximum 2000 characters including spaces.)

Keywords
Write up to five keywords that best describe the content, objectives or impact of the project. A keyword (or pair of words) summarizes the main content, topic or theme of the project. The desired keyword is precise and informative. E.g. democracy, climate change, children and youth, detective story, contemporary dance

Estimated employment impact of the project?  Estimated number of direct jobs created by the funding. How many person-years (py=htv) do you estimate will be generated by the project with the funding you are applying for. Only report the work input of those working directly in the project, i.e. people who are employed or funded by the project. Provide the answer in person-years with an accuracy of 0,1 person-years.

This info is collected for statistical purposes only.

PY=one person working full-time for one year (1,0 htv).

For example, 6 months of full-time work = 0,5 PY(=htv) or 12 months of 50% work = 0,5 PY (=htv).

List the grants you have previously received and your pending funding applications.

If your financial situation changes after the application period has ended, for example you receive another grant or salary, please let the us know immediately.

Is this your, your group’s or organisation’s first application to the Wihuri Foundation? = Please choose from the options provided:
Yes / No / I don’t know – I don’t want to answer

The information is collected for research and statistical purposes and does not affect the evaluation of the application. If the applicant does not know or remember the application history, choose “I can’t answer/I don’t want to answer” (it is not necessary to verify the application history with the Foundation).

Awarded grants and other funding

List the grants awarded to you for the same purpose you are now applying as well as other significant funding within the last three years (max. 10 grants). Remember to list all grants you have previously received for the same purpose from the Wihuri Foundation regardless of the year of awarding.

Pending applications

Make sure to include in your application other open applications. Also inform if you submit other grant applications to Wihuri Foundation in this grant call – this must be mentioned on each application (application section “Other funding/Pending applications”).

The application’s attachments must be in PDF format. The maximum file size is 3 MB.

The application cannot be submitted without accepting the terms stated on the Commitment page.

See the ‘Attachments’ section for the required attachments for different applicant types.

The application form includes a Commitment page. The application cannot be submitted without accepting its terms and conditions.

The Foundation requires you to verify that the information you have given on the application form is correct and that you agree to your information and documents being used in the application evaluation and decision-making process.

The Foundation also requires you to comply with grantee guidelines, should a grant be awarded.

The Foundation is also allowed to publish information about the grant even if the awarded amount is less than what was originally applied for.

Read the commitment carefully and then choose “I understand and accept the stated above” (bottom of the Commitment-page).

Please make to submit your application within the application period if you want it to be considered by the foundation!

• The online grant service will ask you if you want to submit the application. To submit it choose “Yes”.
• After submitting the application, the following text should appear on the screen: “Your application has now been successfully submitted!”
• You will not receive a separate email about the submission. On the landing page, the status of a successfully submitted application will show as “Sent”. After a couple of days after the application period has ended, the status will show as “Received”.
• Once submitted, the application can be reverted back to draft status and edited by choosing “Revert back to draft mode for editing”. However, this must be done before the application round ends. Don’t forget to send the application again during application period if you wish it to be processed by the Foundation.

Apurahaa voivat hakea yksityishenkilöt, työryhmät tai yhteisöt.

Apurahaa voi hakea

• henkilö yksin, hakemuksessa ”yksityishenkilö”
• useammasta, vähintään kahdesta, henkilöstä koostuva työryhmä
• yhteisö,  esim. yleishyödyllinen yhdistys tai osuuskunta

Lähtökohtana on, että apurahalla rahoitettavan hankkeen on oltava suomalaisen toteuttama tai toteuduttava pääasiassa Suomessa tai sillä on oltava vahva kytkös suomalaiseen yhteiskuntaan.

Alle 15-vuotiaan lapsen hakemuksen täyttää huoltaja lapsen nimellä.

Työryhmän jäseneksi sopivia apurahansaajia ovat vain tieteellistä tai taiteellista työtä tekevät henkilöt. Kirjaa hakemuslomakkeelle ne työryhmän jäsenet, joille haetaan työskentelyapurahoja, joita nimenomaisesti koskee jokin ryhmän nimissä haettu kuluerä tai jotka ovat muuten keskeisessä asemassa hankkeessa.

Työryhmän vastuuhenkilö (päähakija) vastaa myönnettävästä apurahasta säätiölle ja tarvittaessa eri viranomaisille (esim. Mela ja verottaja) ja muille työryhmän jäsenille. Jos haet apurahaa vielä nimeämättömälle työryhmän jäsenelle, merkitse hänen osuutensa kirjaimilla N. N. Huomaa kuitenkin, että työskentelyapuraha on lähtökohtaisesti tarkoitettu haettavaksi sitä nauttivan omilla ansioilla. Apurahan hakeminen yhdelle tai usealle nimeämättömälle henkilölle ei ole tarkoituksenmukaista.

Muu kuin henkilökohtainen tieteellinen tai taiteellinen työskentely on palkallista aputyövoimaa tai ostopalvelua, joihin voit hakea kuluapurahaa aputyövoima-nimikkeellä. Esim. tutkimusavustaja ei tee tieteellistä työtä vaan hänet katsotaan aputyövoimaksi, jolle apurahansaajan tulisi maksaa korvaus tehdystä työstä.

Yhteisöt, joille apurahoja myönnetään, ovat pääsääntöisesti voittoa tavoittelemattomia yhteisöjä, kuten yhdistyksiä tai osuuskuntia. Teknisesti ottaen myös osakeyhtiömuotoinen organisaatio voi hakea hankekohtaisia kustannuksia kattavaa apurahaa tieteen, taiteen tai yhteiskunnallisen toiminnan alojen hankkeisiin.

Apurahaa voi hakea tieteelliseen tai taiteelliseen työskentelyyn sekä erilaisiin hankkeisiin tieteen, taiteen ja yhteiskunnallisen toiminnan aloilla.

Voit hakea apurahaa tieteelliseen tai taiteelliseen työskentelyyn sekä erilaisiin hankkeisiin tieteen, taiteen ja yhteiskunnallisen toiminnan aloilla. Tyypillisiä rahoituskohteita ovat esim. väitöskirjatyö, taiteellinen työskentely ja tapahtumat.

• Apurahat on tarkoitettu käytettäväksi virallisen myöntöpäivän (9.10.) jälkeen syntyviin kuluihin ja/tai työskentelyyn.
• Apurahat myönnetään enintään vuodeksi kerrallaan.
• Henkilökohtaiset työskentelyapurahat on pääsääntöisesti tarkoitettu yhtäjaksoiseen työskentelyyn.

Tieteen apurahat

Tieteen apurahoja myönnetään ensisijaisesti tutkimustyöhön (1-12 kuukaudeksi kerrallaan). Apurahoja myönnetään laajasti eri tieteen aloille sekä perustutkimukseen että soveltavaan tutkimukseen. Lääketieteen ja biolääketieteen aloille ei lähtökohtaisesti myönnetä apurahoja, sillä Wihurin rahasto ylläpitää biolääketieteen tutkimukseen keskittynyttä Wihurin tutkimuslaitosta.

Väitöskirjatyö

Työskentelyapurahaa väitöstyöhön voi hakea hakuaikana

• alle vuodeksi tai
• yhdeksi vuodeksi kerrallaan, ja tarvittaessa seuraavassa toukokuun haussa toimittaa jatkohakemuksen

Vuoden kestävään täysipäiväiseen väitöstyöskentelyyn tarkoitettu apuraha on 32 000 euroa (sis. kuluosuus).

Wihurin rahasto myöntää vuosiapurahoja yhtäjaksoiseen kokoaikaiseen väitöskirjatyöhön. Apurahaa myönnetään enintään vuodeksi kerrallaan, mutta säätiö varautuu tarvittaessa myöntämään rahoitusta yhteensä kahdeksi, kolmeksi tai neljäksi peräkkäiseksi vuodeksi, edellyttäen että hakija ei saa vastaavaa tukea muista lähteistä. Jatkorahoitusta (2.–4. vuosi) on haettava erikseen säätiön normaalina hakuaikana, ja hakemukseen tulee liittää selvitys työn suunnitelmallisesta etenemisestä sekä ohjaajan lausunto.

Monivuotisen apurahan tarkoitus on mahdollistaa keskeytymätön väitöskirjatyö. Ensimmäisen vuoden apuraha on käytettävä kolmen vuoden kuluessa myöntämisestä, ja varauksen viimeinen apuraha on nostettava viimeistään viiden vuoden kuluessa ensimmäisen vuoden apurahan myöntämisestä.

Post doc -tutkimus

Post doc -tutkimukseksi määritellään tohtorin tekemä tutkimustyö, kun väitöksestä on kulunut alle viisi vuotta. Täysipäiväiseen työskentelyyn tarkoitettu vuosiapuraha post doc -tutkimukseen on 36 000 euroa (sis. kuluosuus). Post doc -apurahaa myönnetään pääsääntöisesti enintään kahtena vuonna.

Muu tutkimus

Tohtorit voivat hakea apurahaa tutkimustyöhön, vaikka väitöksestä olisi kulunut yli viisi vuotta. Täysipäiväiseen työskentelyyn tarkoitettu vuosiapuraha tutkimukseen on 36 000 euroa (sis. kuluosuus).

Homing-apuraha

Suomeen palaava tutkija voi hakea homing-apurahaa post doc -vaiheen jälkeiseen itsenäiseen tutkimukseen. Apurahaa voidaan hakea enintään vuoden kuluessa hakijan Suomeen saapumisesta.

Apurahan suuruus on 75 000 euroa, ja se on tarkoitettu oman tutkimusryhmän perustamiseen liittyviin kuluihin, kuten laitteisiin ja aputyövoiman palkkaamiseen.

Apurahaa voidaan käyttää myös osittain ryhmän vetäjän sekä muiden tutkimustyötä tekevien ryhmän jäsenten työskentelyapurahoihin. Mikäli työskentelyapurahaa on tarkoitus maksaa tohtoreille tai väitöskirjatutkijoille, tulee homing-apurahaa hakea työryhmänä.

Tutkimusrahoitus  tutkimusryhmille

Tutkimusryhmät voivat hakea osarahoitusta työlleen.

Muu tieteen asemaa tai alaa kehittävä toiminta

Apurahaa voi hakea myös sellaiseen hankkeeseen, joka edistää tutkimustoimintaa tai tieteen näkyvyyttä ja arvostusta yhteiskunnassa.

Taiteen apurahat

Säätiöltä voi hakea apurahaa taiteelliseen työskentelyyn musiikin, kirjallisuuden sekä tanssi- ja teatteritaiteen aloilla. Apurahaa voi myös hakea esimerkiksi soitinhankintoihin, esitysten ja tapahtumien järjestämiseen sekä erilaisten kulttuurihankkeiden pilotointiin ja kehittämiseen.

Vuoden mittaiseen täysipäiväiseen taiteelliseen tai kirjalliseen työskentelyyn voi hakea 32 000 euron henkilökohtaista työskentelyapurahaa, joka kattaa myös tavanomaisia kuluja. Apurahaa voi hakea 1–12 kuukaudeksi, joko täysi- tai osa-aikaiseen työskentelyyn.

Rahasto ei pääsääntöisesti myönnä apurahoja kuvataiteelliseen työskentelyyn tai kuvataiteilijoille näyttelyiden järjestämiseen. Tämä ei kuitenkaan estä hakemasta apurahaa taidehistoriaan tai kuvataiteen tutkimukseen.

Yhteiskunnallisen toiminnan apurahat

Määrittelemme yhteiskunnallisen toiminnan toimintana, joka rakentaa aktiivista ja osallisuutta kokevista ihmisistä koostuvaa kansalaisyhteiskuntaa. Se voi olla esimerkiksi nuorisotoimintaa, vapaaehtoista maanpuolustustyötä, kulttuuritoimintaa tai yrittäjyystaitojen edistämistä, mutta voi käsittää muitakin teemoja.

Säätiöllä on muutamia hakukohteita pois rajaavia reunaehtoja.

Rahoituksen rajoituksia

Apurahoja ei pääsääntöisesti myönnetä:

• väitöskirjan tai tutkimustyön kielentarkistus- ja painatuskuluihin
• laitehankintojen yleiskustannusosuuksiin
• tieteen alojen perustutkintoihin
• yksittäisiin matkoihin (esim. konferenssimatka)

Yleisen apurahahaun kautta emme myönnä rahoitusta post doc -tutkimukseen ulkomailla, poikkeuksena alle lukukauden mittaiset vierailut. Lisätietoa säätiöiden post doc -poolista alla.

Rajoitukset tieteen ja taiteen aloilla

• Lääketieteen ja biolääketieteen aloille ei pääsääntöisesti myönnetä apurahoja, sillä Wihurin rahasto ylläpitää biolääketieteen tutkimukseen keskittynyttä Wihurin tutkimuslaitosta.
• Kevään haussa emme yleensä myönnä apurahoja kuvataiteelliseen työskentelyyn tai näyttelyiden järjestämiseen, koska tuemme kuvataidekenttää erillisillä ohjelmilla. Tämä ei kuitenkaan sulje pois hakemuksia, jotka koskevat kuvataiteen tutkimusta (taidehistoria, kuvataiteen ja taideteollisten alojen tutkimus).

Säätiöiden yhteiset ohjelmat

• Post doc -pooli: Ulkomailla tapahtuvaan, 6–24 kuukautta kestävään väitöskirjan jälkeiseen tutkimukseen apurahoja myöntää säätiöiden post doc -pooli, jossa Wihurin rahasto on mukana. Lisätietoa löytyy poolin omilta verkkosivuilta.
• PoDoCo-ohjelma: Wihurin rahasto on mukana myös Post Docs in Companies -ohjelmassa (PoDoCo), jonka tavoitteena on edistää tohtoreiden työllistymistä yrityksiin ja tukea Suomen elinkeinoelämän uudistumista. Ohjelmassa tohtori ja yritys suunnittelevat yhdessä tutkimushankkeen, johon voi hakea rahoitusta mukana olevilta säätiöiltä.

Haettavan apurahan määrä riippuu hankkeesta – Wihurin rahasto myöntää rahoitusta hyvin laajalla skaalalla aina suurista tutkimushankkeista yksittäisiin soitinhankintoihin.

Tieteelliseen tai taiteelliseen työskentelyyn olemme määritelleet suositussummat, joita harvoin ylitetään.

Haettavan apurahan määrä riippuu hankkeesta. Samalla hakemuksella voi hakea sekä työskentely- että kuluapurahaa, kunhan erittelee summat hakemuksessa.

• Yksityishenkilöt voivat hakea sekä työskentely- että kuluapurahaa.
• Yhteisöt voivat hakea apurahaa vain kulujen kattamiseen (hakemukseen tulee liittää yksityiskohtainen tulo- ja menoarvio).
• Apurahat myönnetään enintään vuodeksi kerrallaan.

Työskentelyapurahat

Säätiö myöntää yksityishenkilöille ja työryhmille työskentelyapurahoja 1–12 kuukauden tieteelliseen ja taiteelliseen työskentelyyn.

Apuraha voi olla:

• kokovuotinen (12 kk, täysipäiväinen)
• puolivuotinen (6 kk täysipäiväinen tai 12 kk osa-aikainen, esim. 50 %)
• vapaamääräinen (hakija itse määrittelee keston ja summan)
• kannustusapuraha (ei sidottu kuukausiin, täydentää muuta rahoitusta)

Työskentelyapurahat on tarkoitettu pääsääntöisesti yhtäjaksoiseen työskentelyyn. Täysipäiväiseen työskentelyyn myönnetty apuraha edellyttää vapautta ansiotyöstä. Apurahaa ei voi käyttää, jos saa samanaikaisesti palkkaa, palkallisen tutkijakoulupaikan tai toisen työskentelyapurahan.

Suositussummat täysipäiväiseen työskentelyyn
(sis. tavanomaisia kuluja ja MELA-vakuutuksen)

Väitöskirjatyö sekä taiteellinen tai kirjallinen työskentely:

• 12 kuukauden täysipäiväinen apuraha 32 000 €
• 6 kuukauden täysipäiväinen apuraha 16 000 €
• 12 kuukauden osa-aikainen työskentely (50 %) 16 000 €

Post doc -tutkimus ja muu tohtoreiden tekemä tutkimus:

• 12 kuukauden täysipäiväinen apuraha 36 000 €
• 6 kuukauden täysipäiväinen apuraha 18 000 €
• 12 kuukauden osa-aikainen työskentely (50 %) 18 000 €

Huomaa: kokovuotinen apuraha kattaa vähintään henkilökohtaisen osuuden (26 355,60 € vuonna 2025), tavanomaiset kulut (matkat, työhuone, laitteet) sekä lakisääteisen MELA-sosiaaliturvan (noin 15 % työskentelyapurahasta).

Vapaamääräiset apurahat

Jos haet apurahaa muun pituiselle työskentelylle (1–11 kk) tai osa-aikaisesti, laske hakusumma suositussummien pohjalta ja pyöristä lähimpään sataan euroon.

Kannustusapuraha

Kannustusapuraha ei ole sidottu työskentelykuukausiin. Se on tarkoitettu täydentämään muuta rahoitusta (esim. palkkaa tai toista apurahaa). Hakemuksessa se merkitään henkilökohtaiseksi apurahaksi ja keston kohdalle 0.

Huomio: Wihurin rahasto kannustaa erityisesti tieteen aloilla yhtäjaksoiseen täysipäiväiseen työskentelyyn. Valtaosa myönnetyistä apurahoista on tämän tyyppisiä.

Homing-apuraha

Suomeen palaava tutkija voi hakea homing-apurahaa post doc -vaiheen jälkeiseen itsenäiseen tutkimukseen. Apurahaa voidaan hakea enintään vuoden kuluessa hakijan Suomeen saapumisesta.

Apurahan suuruus on 75 000 euroa, ja se on tarkoitettu oman tutkimusryhmän perustamiseen liittyviin kuluihin, kuten laitteisiin ja aputyövoiman palkkaamiseen.

Apurahaa voidaan käyttää myös osittain ryhmän vetäjän sekä muiden tutkimustyötä tekevien ryhmän jäsenten työskentelyapurahoihin (max 36 000 euroa/tohtori). Mikäli työskentelyapurahaa on tarkoitus maksaa tohtoreille tai väitöskirjatutkijoille, tulee homing-apurahaa hakea työryhmänä.

Kuluapuraha

Kuluapurahat ovat aina vapaamääräisiä, mutta niiden täytyy perustua tulo- ja menoarvioon. Kuluapurahalla katetaan hankkeesta tai projektiluonteisesta toiminnasta syntyviä kuluja, kuten teatteriproduktion kuluja tai yksittäisiä hankintoja, kuten soittimia. Kun haet kuluapurahaa hankkeelle, on tärkeää sisällyttää hakemukseen koko hankkeen yksityiskohtainen tulo- ja menoarvio.

Samalla hakemuksella voit hakea sekä työskentely- että kuluapurahalla katettavia eriä. Tällaisia ovat esim. tanssiproduktioon sisältyvä yksityishenkilö- tai työryhmähakijan taiteellinen työskentely ja tilavuokrat, lavasteet yms. tuotantoon liittyvät kulut.

Apuraha on pääsääntöisesti tarkoitettu käytettäväksi apurahapäätöksen 9.10. jälkeen toteutuviin kuluihin ja/tai työskentelyyn.

Esimerkkejä apurahan määrän laskemisesta ja apurahatyypeistä:

Esimerkki 1: Kiira Kirjailija hakee puolen vuoden työskentelyapurahaa kirjalliseen työskentelyyn romaanin parissa. Kiira työskentelee kotona eikä hän suunnittele tekevänsä kirjaprojektiin liittyviä matkoja. Koska Kiiralla ei ole muita kuluja, hän merkitsee hakemuksessa henkilökohtaisen apurahan määräksi 16 000 €. Tästä summasta Kiira myös aikanaan maksaa lakisääteiset vakuutusmaksut (mela.fi).

Esimerkki 2: Tero Tutkija hakee kokovuotista työskentelyapurahaa (32 000 euroa) väitöskirjatutkimustaan varten. Tero aikoo matkustaa konferenssiin pitämään esitelmän ja aikoo myös hankkia työhuonepaikan. Hän laskee, että henkilökohtaisen osuuden vähimmäismäärän n. 26 000 € / 12 kk jälkeen hänellä on käytettävissä 6 000 € matka- ja työhuonekuluihin. Se riittää mainiosti, sillä konferenssimatkakuluiksi Tero arvioi 1 500 € ja työhuonekuluiksi 1 000 €. Siispä Tero merkitsee hakemukseen hlökohtaisen apurahan määräksi 29 500 € (josta hän aikanaan maksaa myös lakisääteiset vakuutusmaksut), matkakuluihin 1 500 € ja 1 000 € työhuonekulut kohtaan “Muut kulut”.

Esimerkki 3: Matti Tanssija ja työryhmä (Maija Valssila) hakee uuden produktion toteuttamiseen kahdelle tanssijalle apurahaa kahden kuukauden työskentelyyn. Työryhmä hakee samalla hakemuksella apurahaa tilavuokrien ja markkinointimateriaalien kattamiseen. Työryhmä merkitsee hakemukseen kahden tanssijan yhteenlasketun henkilökohtaisen apurahan määrän 10 666 €, jonka se on laskenut ohjesummien perusteella (32 000 € : 12 kk x 2 kk x 2 hlöä). Tanssiproduktioon kuuluu myös markkinointikuluja ja tilavuokria. Työryhmä merkitsee ”aputyövoimaksi” ulkopuoliselta graafikolta ostetun palvelun 300 € ja ”muiksi kuluiksi” tilavuokran 1 000 €.

Esimerkki 4: Yhteisöhakija Yöperhoset ry hakee apurahaa uuden yöperhosnäyttelyn toteuttamiseen. Yhteisö haluaa palkata tuottajan työskentelemään näyttelyn parissa ja aikoo hakea apurahaa hänen palkkioonsa. Yöperhoset ry ei voi hakea tuottajan palkkaan henkilökohtaista työskentelyapurahaa, vaan sen tulee hakea kuluapurahaa palkkakuluihin ja merkitä se hakemuksessa ”aputyövoimaksi”. Tällöin yhteisöä koskee työnantajavelvollisuudet ja haettavan apurahan määrään tulee laskea mukaan palkan sivukulut.

Myönnämme tieteellistä tai taiteellista työtä tekeville henkilöhakijoille pääsääntöisesti työskentelyapurahoja, emme rahoitusta palkkaan. Muuhun työhön haetaan kuluapurahaa aputyövoiman palkkaamiseen.

Myönnämme tieteellistä tai taiteellista työtä tekeville henkilöhakijoille pääsääntöisesti työskentelyapurahoja, emme rahoitusta palkkaan. Työskentelyapurahaa voi hakea henkilö yksin tai osana työryhmää. Työskentelyapurahat ovat verovapaita vuosittain vahvistettavaan määrään saakka (valtion taiteilija-apuraha). (Henkilökohtainen apuraha)

Kaikki muu työ kuin tieteellinen tai taiteellinen työ on korvattava palkkana, palkkiona tai hankittava ostopalveluna (Aputyövoima). Jos apurahansaaja käyttää kuluapurahaa työvoiman palkkaamiseen, on hän itse vastuussa tavanomaisista työnantajavelvoitteista, kuten ennakonpidätyksistä ja sivukuluista. Esimerkiksi tutkimusavustaja ei tee tieteellistä työtä, vaan hänet katsotaan aputyövoimaksi, jolle apurahansaajan tulisi maksaa korvaus tehdystä työstä palkkana. (Aputyövoima)

Jos haet apurahaa yhteisölle (esim. yhdistykselle), et voi hakea henkilökohtaista työskentelyapurahaa vaan kuluapurahaa palveluiden ostoon tai palkkaan (Aputyövoima). Yhteisön edelleen maksamat korvaukset tehdystä työstä ovat palkkaa, jolloin yhteisön tulee huolehtia työnantajan velvoitteistaan. Tämä on syytä ottaa huomioon tulo- ja menoarviossa.

Tieteelliseen tai taiteelliseen työhön tai yleishyödylliseen toimintaan myönnetyt apurahat ovat tietyin edellytyksin verovapaata tuloa.

Tuloverolain 82 § mukaan opintoja, tieteellistä tutkimusta tai taiteellista toimintaa varten saadut stipendit tai muut apurahat sekä tieteellisen, taiteellisen tai yleishyödyllisen toiminnan tunnustukseksi saadut palkinnot ovat tietyin edellytyksin verovapaita.

Verovapaus koskee apurahoja siltä osin, kuin samana vuonna maksettujen apurahojen yhteenlaskettu määrä ei ylitä valtion taiteilija-apurahan vuotuista määrää (26 355,60 € vuonna 2025).

Apurahat ovat sen verovuoden tuloa, jona ne maksetaan.

Säätiö ilmoittaa yksityishenkilölle tai työryhmän jäsenelle maksetusta apurahasta verohallinnolle, jos verovuonna maksettu määrä on vähintään 1 000 €.

Jos käytät kuluapurahaa työvoiman palkkaamiseen, olet vastuussa tavanomaisista työnantajavelvoitteista, kuten ennakonpidätyksistä ja sivukuluista.

Verotusta koskevat säädökset voivat muuttua, ja niiden tulkinta vaihdella. Tarvittaessa pyydä ohjeita suoraan verottajalta.

Lue lisää apurahojen verotuksesta Verohallinnon sivuilta

Laadi hankkeen tulo- ja menoarvio huolellisesti ja realistisesti.

Erityisesti suuremmissa hankkeissa on myönteistä, jos rahoituspohja on laaja. Huolellisesti mietitty omarahoitus, kuten pääsylipputulot, luo vaikutelman uskottavasta ja toteuttamiskelpoisesta hankkeesta.

Vaikka säätiöltä haettaisiin vain osarahoitusta, hakemuksessa tulee esittää koko hankkeen kattava tulo- ja menoarvio selkeästi ja jäsennellysti.

Työskentelyapuraha

• Henkilökohtainen apuraha on tarkoitettu pääsääntöisesti yhtäjaksoiseen työskentelyyn ja henkilökohtaisiin elinkustannuksiin tietylle ajanjaksolle.
• Tavallisiin elinkustannuksiin käytettävän osuuden voi ilmoittaa yhtenä eränä, joka sisältää mahdollisen lakisääteisen Mela-vakuutusmaksun (Henkilökohtainen apuraha).

Kuluapuraha ja aputyövoima

• Kaikki muu kuin tieteellinen tai taiteellinen työ on korvattava palkkana, palkkiona tai hankittava ostopalveluna.
• Yksityishenkilö tai työryhmähakija voi hakea kuluapurahaa tähän tarkoitukseen. Tällöin tulee huomioida mahdolliset työnantajavelvollisuudet ja lisätä palkkakuluista aiheutuvat sivukulut tulo- ja menoarvioon.
• Yhteisöt eivät voi hakea henkilökohtaista työskentelyapurahaa. Yhteisöt voivat hakea kuluapurahaa palveluiden ostoon tai palkkaan, ja niiden tulee huolehtia työnantajan sivukuluista.
• Jos apurahansaaja käyttää itsenäistä yrittäjää ostopalveluna, yrittäjä laskuttaa apurahansaajaa tarjoamastaan palvelusta.

Monivuotiset ja osarahoitetut hankkeet

• Laadi hankkeen tulo- ja menoarvio huolellisesti ja realistisesti.
• Monivuotisessa hankkeessa on hyvä esitellä karkeasti tulo- ja menoarvio koko projektille, vaikka apurahaa haetaan enintään vuodeksi kerrallaan.
• Jos rahoittajia on useita, esitä selkeästi, mihin osuuksiin haet apurahaa Wihurin rahastosta.
• Uskottava ja selkeä suunnitelma lisää hankkeen menestymismahdollisuuksia rahoittajan silmissä.

Apurahan käyttötarkoitus

• Apuraha on pääsääntöisesti tarkoitettu käytettäväksi apurahapäätöksen (9.10.) jälkeen toteutuviin kuluihin ja/tai työskentelyyn.

Yleiskustannukset koskevat tieteen apurahoja.

Yleiskustannukset koskevat tieteen apurahoja.

Esitä mahdollinen yleiskustannusosuus apurahahakemuksessa hankkeen kustannuserittelyssä.

Työskentelyapurahat

Henkilökohtaisesta vuoden työskentelyapurahasta voit tarvittaessa maksaa yliopistolle tai tutkimuslaitokselle enintään 1 600 euroa yleiskustannuksiin. Puolen vuoden apurahasta yleiskustannusosuus voi olla enintään 800 euroa.

Kuluapurahat

Yleiskustannusosuus saa olla enintään 15 prosenttia hankkeen muista kuluista kuin henkilökohtaisesta työskentelyapurahasta. Emme myönnä apurahoja laitehankintojen yleiskustannusosuuksiin.

Valitsemasi hakuala kertoo, minkä alan arvioijan toivoisit lukevan hakemuksesi.

Valitsemasi hakuala kertoo, minkä alan arvioijan toivoisit lukevan hakemuksesi. Valitse ensisijaisesti jokin olemassa olevista vaihtoehdoista alajaossa. Jos hankkeesi on monitieteinen tai -taiteinen, valitse aloista se, jonka arvioijan toivoisit lukevan hakemuksesi. Jos tutkimusalaasi ei ole listassa, valitse lähimpänä alaasi oleva tieteenala. Huomaa, että mukana on myös kattotermejä, jotka kattavat useamman tieteenalan.

Vain siinä tapauksessa, ettei mikään valmiiksi annetuista aloista vastaa hankkeen alaa, valitse vaihtoehto ”Muut tarkoitukset”. Säätiöllä käydään hakemukset läpi hakuajan päätyttyä ja varmistetaan hakemuksen ohjautuminen arvioijalle, joka on säätiön näkemyksen mukaan paras arvioimaan hanketta.

Huomaa, että

• Kaunokirjallisuus-ala sisältää sekä kaunokirjallisen työskentelyn että kirjallisuuden tutkimuksen
• Musiikkitiede, musiikin tutkimus -ala sisältää musiikin tutkimuksen (esim. tohtorin tutkinto)
• Tanssitaide sisältää sekä tanssin taiteelliset produktiot/työskentelyn että tanssitaiteen tutkimuksen
• teatteritaide sisältää sekä teatterin taiteelliset produktiot/työskentelyn että teatteritaiteen tutkimuksen

Merkitse hakemuksesi alaksi jokin seuraavista:

• Kauppatieteet: mm. johtaminen ja organisaatiot, kans.väl. liiketoiminta, laskentatoimi, logistiikka, markkinointi, rahoitus, talousoikeus, tuotantotalous, yrittäjyys, talousmaantiede
• Kansantaloustiede
• Tekniset tieteet: mm. rakennus- ja yhdyskuntatekniikka, sähkö-, automaatio- ja tietoliikennetekniikka, elektroniikka, lääketieteellinen tekniikka, biotekniikka
• Matematiikka ja tilastotiede
• Arkkitehtuuri
• Luonnontieteet: mm. fysiikka, avaruustieteet ja tähtitiede, kemia, maantiede
• Maa- ja metsätaloustieteet
• Elintarviketieteet
• Biologia
• Terveystieteet: mm. hoitotiede, liikuntatiede, ravitsemustiede, terveyden edistäminen (ei lääketiede)
• Kasvatustieteet: mm. kasvatustieteet, kotitaloustiede, opetus
• Psykologia
• Oikeustiede
• Valtio-oppi ja politiikan tutkimus: mm. hallintotiede, yhteiskuntahistoria, poliittinen historia, valtio-oppi, maailmanpolitiikka, kansainvälinen politiikka, kehitysmaatutkimus
• Sosiaalitieteet: mm. sosiologia, sosiaalityö, sosiaalipsykologia, sosiaali- ja yhteiskuntapolitiikka, sosiaali- ja kulttuuriantropologia, sosiaalihistoria
• Media- ja viestintätieteet
• Taidehistoria, kuvataiteen ja taideteollisten alojen tutkimus
• Historia ja arkeologia
• Teologia ja uskontotiede
• Filosofia
• Kielitieteet
• Kaunokirjallisuus: sis. myös kirjallisuuden tutkimus
• Tietokirjallisuus
• Musiikki – Kansanmusiikki
• Musiikki – Pop/rock
• Musiikki – Jazz
• Musiikki – Klassinen laulu, ooppera
• Musiikki – Kuorolaulu, kuoronjohto, orkesterin johto
• Musiikki – Klassinen soitinmusiikki
• Musiikki – Klassisen musiikin säveltäminen
• Musiikki – Muu (vain siinä tapauksessa jos hakemusta ei voi kohdistaa muihin musiikin kategorioihin)
• Musiikkitiede, musiikin tutkimus
• Tanssitaide: sis. myös tanssitaiteen tutkimus
• Teatteritaide: sis. myös teatteritaiteen tutkimus
• Maanpuolustustyö
• Nuorisotyö
• Kulttuurihankkeet: mm. suuret monitaiteiset hankkeet
• Muut tarkoitukset

Lääketieteen ja biolääketieteen aloille ei lähtökohtaisesti myönnetä apurahoja, sillä Wihurin rahasto ylläpitää biolääketieteen tutkimukseen keskittynyttä Wihurin tutkimuslaitosta. Emme myöskään lähtökohtaisesti myönnä apurahoja kuvataiteelliseen työskentelyyn tai kuvataiteilijoille näyttelyiden järjestämiseen. Tämä ei sulje pois apurahan hakemista kuvataiteen tutkimukseen (esim. väitöskirjatyöhön alalla ”Taidehistoria, kuvataiteen ja taideteollisten alojen tutkimus”).

Hakemuslomakkeella on myös hakuala tilastointia varten, joka ei vaikuta arviointiin. Valitse hankkeen pääasiallinen toimiala – mielellään vain yksi tieteen, taiteen tai muun toiminnan aloista. Tarvittaessa voit lisäksi valita kaksi muutakin alaa. Tilastointiala kerätään ainoastaan tutkimuskäyttöön säätiöiden yhteistä luokitusta noudattaen. Huomaa mainitut Wihurin rahaston lääketieteen ja kuvataiteen hakurajoitukset!

Hakemuksen voi tehdä suomeksi tai tarvittaessa englanniksi.

Suomenkieliset hakijat:

• Hakemus ja kaikki liitteet tulee pääsääntöisesti laatia suomeksi.
• Jos työskentelykieli on englanti, liitteet voivat olla englanniksi, mutta hakemuslomakkeen sivut täytetään suomeksi. Erityisesti verkkopalvelun Suunnitelma-sivun kohta “Työsuunnitelma ja toteutusaikataulu” tulee silloin kirjoittaa suomeksi.

Hakijat, jotka eivät osaa suomea:

• Voivat laatia koko hakemuksen englanniksi.

Säätiö myöntää apurahoja enintään vuodeksi kerrallaan. Voit hakea apurahaa 1-12 kuukauden ajalle.

Yleisesti

• Apurahoja myönnetään enintään vuodeksi kerrallaan (1–12 kuukautta).
• Työskentelyapurahaa voi hakea täysi- tai osapäiväiseen työskentelyyn.
• Apurahat on tarkoitettu päätöksen jälkeisiin kuluihin tai työskentelyyn; apurahaa ei kannata hakea takautuvasti.
• Vuoden 2025 apurahan aloittaminen kannattaa aloittaa ennen 9.10.2025, mutta apuraha on voimassa kolme vuotta myöntämisestä. Käyttämätön apuraha peruutetaan kolmen vuoden jälke, ellei erikseen sovita muuta.
• Henkilökohtaiset apurahat tulisi käyttää yhtäjaksoiseen työskentelyyn.

Väitöskirja-apurahat

• Väitöskirjan tekemiseen tarkoitettu apuraha myönnetään enintään vuodeksi kerrallaan.
• Säätiö pyrkii varmistamaan väitöskirjan edistymisen siten, että jos olet saanut Wihurin rahastolta täysipäiväisen kokovuotisen apurahan väitöskirjatyöhösi, lähtökohtaisesti sinulle varaudutaan myöntämään yhteensä 2-4 vuoden rahoitus peräkkäisinä vuosina täysipäiväiseen väitöskirjatyöskentelyyn. 
• Rahoitusta täysipäiväiseen väitöskirjatyöhön voi saada yhteensä 2–4 vuotta peräkkäin.
• Jatkoapurahaa haetaan vuosittain kevään apurahahaussa, ja uusi myöntö edellyttää, että että hakija pystyy osoittamaan hankkeen etenemisen suunnitelmallisesti eikä ole saanut vastaavaa rahoitusta muualta. Hakemuksen tueksi tarvitaan uusi työnohjaajan lausunto.
• Monivuotisten väitöstyöapurahojen varausten on tarkoitus on mahdollistaa mahdollisimman yhtäjaksoinen tieteellinen työskentely. Viimeinen jatkoapuraha tulee hakea niin, että sen käytön voi aloittaa viiden vuoden kuluessa ensimmäisen apurahan myöntämisestä.

Esimerkki: Jos suunnittelet aloittavasi väitöskirjan parissa työskentelyn vuonna 2027, hae vuoden 2026 apurahahaussa, älä etukäteen vuoden 2025 haussa.

Työskentelyapurahat on pääsääntöisesti tarkoitettu yhtäjaksoiseen työskentelyyn, ja edellyttää vapautta palkkatyöstä tai muusta vastaavasta rahoituksesta.

Mitä tarkoittaa ansiotyöstä vapaana oleminen?

• Täysipäiväisen työskentelyapurahan (henkilökohtainen apuraha) käyttäminen edellyttää vapautta palkkatyöstä. Et voi nostaa täysipäiväisen työskentelyapurahan kanssa samanaikaisesti vastaavaa etua, kuten palkkaa, toista työskentelyapurahaa tai työttömyysetuuksia. Täysipäiväistä työskentelyapurahaa ei voi myöskään käyttää palkallisen loman aikana.
• Jos sinulle on myönnetty apuraha täysipäiväiseen työskentelyyn, on sinun kuitenkin mahdollista suorittaa virkaa tai muuta palkallista tehtävää enintään 25 % työajasta. Ajatuksena on, että apurahalla tehtävän työn ohella voisi tehdä esim. satunnaisia tuntitöitä. Tällä ei ole vaikutusta apurahakauden pituuteen.
• Jos saat apurahan täysipäiväiseen työskentelyyn, on sinun ilmoitettava säätiölle, jos aiot apurahakauden aikana siirtyä yli kuukauden pituiseksi jaksoksi esimerkiksi kokopäiväisesti muuhun tutkimusvirkaan, suorittamaan asevelvollisuutta tai jäädä perhevapaalle.
• Työskentelyapurahat on pääsääntöisesti tarkoitettu yhtäjaksoiseen työskentelyyn. Jos apurahakausi keskeytyy yli kuukauden pituiseksi jaksoksi,  tulee sinun olla yhteyksissä säätiöön, ja keskeytämme apurahan maksun.

Esimerkki 1: Kiira Kirjailija hakee puoleksi vuodeksi apurahaa kaunokirjalliseen työskentelyyn. Hän opettaa päivän viikossa luovaa kirjoittamista työväenopistossa. Kiira voi silti hakea täysipäiväistä työskentelyapurahaa (15.000 € /6 kk), sillä opetustyö vie vain 20 % työajasta ja apurahatyö jatkuu samanaikaisesti yhtäjaksoisesti puolen vuoden ajan.

Mitä kaikkea työskentelyapurahalla pitää kattaa?

• Kokovuotinen täysipäiväiseen työskentelyyn myönnetty apuraha kattaa henkilökohtaisen osuuden (normaalit elinkustannukset) sekä tavanomaiset matka-, laite- ja työhuonekustannukset ja muita tutkimuskuluja.
• Henkilökohtaisen osuuden tulee olla vähintään noin 26 355,60 euroa (taiteilija-apurahan määrä vuonna 2025).
• Kun tietyt vakuuttamisen ehdot täyttyvät, apurahalla pitää kattaa myös lakisääteiset vakuutusmaksut (katso: Mela).

Esimerkki 1: Tero Tutkija hakee kokovuotista työskentelyapurahaa (32 000 €) väitöskirjatutkimustaan varten. Tero aikoo matkustaa konferenssiin väitöskirjaansa liittyen ja aikoo myös hankkia työhuonepaikan. Hän laskee, että henkilökohtaisen osuuden vähimmäismäärän n. 26.000 €/12 kk jälkeen hänellä on käytettävissä 6.000 € matka- ja työhuonekuluihin. Se riittää mainiosti, sillä konferenssimatkakuluiksi Tero arvioi 1.500 € ja työhuonekuluiksi 2.000 €. Siispä Tero merkitsee hakemukseen hlökohtaisen apurahan määräksi 28.500 € (12 kk), matkakuluihin 1.500 € ja 2.000 € työhuonekulut kohtaan “Muut kulut”.

Koskevatko lakisääteiset vakuutusmaksut minua?(yksityishenkilöt ja työryhmät)

Maatalousyrittäjien eläkelaitos Mela hoitaa apurahansaajien sosiaaliturvaa eläke-, tapaturma- ja ryhmähenkivakuutuksen osalta.

• Vakuutusmaksut sisältyvät Wihurin rahaston vähintään neljän kuukauden taiteelliseen tai tieteelliseen koko- tai osa-aikaiseen työskentelyyn myönnettäviin apurahoihin. Tämä tarkoittaa sitä, että apurahansaajan tulee varata apurahastaan noin 15 % vakuutusmaksuihin ja huolehtia itse vakuutusten ottamisesta ja maksamisesta. Vakuutusmaksuja ei tarvitse erikseen eritellä apurahahakemuksessa.
• Vakuutus tulee ottaa sille ajalle, jolle apuraha on myönnetty (ilmoitetaan apurahapäätöksessä kuukausina), vaikka työskentely ei toteutuisi yhtäjaksoisena.
• Vakuutusvelvollisuus EI koske perustutkinto-opiskeluun tarkoitettuja apurahoja eikä kuluapurahoja.
• Jos kuulut Suomen sosiaaliturvan piiriin, sinun tulee hankkia vakuutus myös työskennellessäsi apurahalla ulkomailla, tai jos tulet työskentelemään Suomeen ulkomailta.
• Mela (Maatalousyrittäjien eläkelaitos) perii eläke-, tapaturma- ja ryhmähenkivakuutusmaksut vakuutuksen voimassaoloaikana eli apurahatyöskentelyn aikana. Sairausvakuutuslain mukaiset maksut perii verottaja jälkikäteen.

Säätiö on velvollinen ilmoittamaan ja antamaan myöntämistään apurahoista tarvittaessa lisätietoja Melalle.

Lakisääteiset vakuutusmaksut koskevat sinua, jos

1. olet 18–68-vuotias (mutta et kuitenkaan vanhuuseläkkeellä) ja saanut työskentelyapurahaa yksityishenkilönä tai työryhmän jäsenenä
   ja
2. työskentelet apurahalla tieteellisen tutkimuksen tai taiteellisen toiminnan parissa
   ja
3. apurahatyöskentely kestää vähintään 4 kuukautta (myös alle neljän kuukauden työskentelyyn tarkoitettu apuraha voidaan tietyin ehdoin vakuuttaa yhdistämällä se voimassa olevaan vakuutukseen)
   ja
4. työskentelyapurahan kuukausimäärän mukaan laskettuna vuosiansiosi olisi vähintään 4 605 euroa tai suurempi
   ja
5. kuulut Suomen sosiaaliturvan piiriin.

Esimerkki 1: Sinulle myönnetään 7 000 euroa kolmen kuukauden taiteelliseen työskentelyyn. Et voi ottaa vakuutusta, sillä työskentelet apurahalla alle neljä kuukautta, eikä kolmas ehto työskentelyn kestosta siten täyty.

Esimerkki 2: Sinulle myönnetään 3 000 euron apuraha viiden kuukauden taiteelliseen työskentelyyn (600 € /kk) Sinun tulee ottaa vakuutus, koska vakuuttamisen ehdot täyttyvät: työskentelet apurahalla yli neljä kuukautta ja vuosityötulosi ylittäisi 4 605 euroa, jos kuukausiapurahan määrä laskettaisiin koko vuodelle (600 € x 12 kk = 7200 €).

On tärkeää, että pyydät juuri sinun tilannettasi koskevat ajantasaiset ohjeet suoraan vakuutuksenjärjestäjä Melalta. Jos sinulle myönnetään apurahaa, tulee sinun olla itse yhteydessä Melaan vakuutuksen järjestämiseksi. Lue lisää vakuutusmaksuista täällä.

Apurahahakemuksia arvioivat henkilöt saattavat lukea satojakin hakemuksia alasta riippuen. Kun laadit hakemusta, kuvittele itsesi heidän rooliinsa.

Arvioijat yrittävät hakemuksesi perusteella saada kuvan muun muassa hankkeesi tieteellisestä tai taiteellista tasosta, aiheen tai toteutustavan uutuusarvosta sekä hankkeen ajankohtaisuudesta ja yhteiskunnallisesta merkittävyydestä. Arvioija kiinnittää huomiota myös valmiuksiisi toteuttaa hanke.

• Arvosta lukijan aikaa – esitä kaikki mielestäsi olennainen tieto, mutta tee se ytimekkäästi. Napakka esitystapa ja editoitu teksti osoittavat, että osaat asiasi.
• Hakemuksessa sinun pitäisi pystyä kertomaan, mitä aiot tehdä, miten, kenen kanssa, missä aikataulussa, mitä se maksaa ja miten rahoitat hankkeen. Perustele myös hankkeesi merkitys: sen vaikutus alaasi, tieteellinen tai taiteellinen ansiokkuus ja yhteiskunnallinen merkittävyys.
• Hakemuksen kohtaan ”Työsuunnitelma ja toteutusaikataulu” kannattaa panostaa. Sen tehtävänä on herättää lukijan kiinnostus. Kerro siis jo ensimmäisessä virkkeessä, mihin tarvitset apurahaa. Tämän kohdan avulla tulisi saada tiivistetysti kokonaiskuva hankkeestasi. Voit kertoa hankkeestasi laajemmin hakemukseen liitettävässä pdf-muotoisessa työsuunnitelmassa.
• Jos haet kuluapurahaa, kiinnitä erityistä huomiota siihen, että tulo- ja menoarvio on seikkaperäinen, jäsennelty ja helppolukuinen. Varmista, että meno- ja tulopuoli ovat yhtä suuret (kustannukset = rahoitus).
• Kerro konkreettisesti, mihin raha käytetään. Älä puhu tuotantokuluista, jos tarkoitat tuottajan palkkaa. Hakemuksen arvioijan tulisi pystyä hahmottamaan rahan käyttökohde.
• Lausunnoilla on merkitystä. Erityisen tärkeitä ne ovat, jos teet väitöskirjaa. Taiteen hakemuksissa ne voivat olla tarpeellisia, jos olet urasi alussa. Pyydä lausunnonantajaa jättämään lausunto lausuntojen verkkopalvelussa tai liitä saamasi lausunto (pdf) hakemukseesi.
• Liitä hakemukseesi kaikki oleelliset liitteet. Katso tarkemmin kohta ”Liitteet”.
• Hio hakemuksen oikeakielisyys kuntoon. Aiheeltaan tasavahvojen hakemusten joukossa viimeistellyt hakemukset erottuvat edukseen.
• Esikatsele hakemus verkkopalvelussa ennen sen lähettämistä ja tarkista, että kaikkien kenttien teksti on luettavan kokoista.

Hyvälläkään hakemuksella ei ole mahdollisuuksia menestyä haussa, ellei sitä lähetä hakuajan puitteissa. Hakupalvelu sulkeutuu viimeisenä hakupäivänä kello 16 Suomen aikaa. Ota huomioon, että viimeisten tuntien aikana järjestelmä saattaa ruuhkautua. Tarkista, että lähettämisen jälkeen hakujärjestelmän alkusivulla näkyy hakemuksesi tilana ”Lähetetty”. Kesken olevaa hakemusluonnosta ei oteta käsittelyyn, ja hakuajan päättymisen jälkeen hakemusta ei voi toimittaa minkään kanavan kautta.

Tänäkin vuonna apurahansaajien joukon ulkopuolelle jäänee valitettavan moni hyvä hakija, hanke ja huolellisesti muotoiltu hakemus. Vuonna 2024 apurahaa voitiin myöntää vain noin 8 %:lle hakijoista.

Hakemusta ei voi muokata hakuajan päätyttyä, mutta voit täydentää hakemusta esimerkiksi ilmoittamalla muualta saadun rahoituksen.

Hakemuksen tietoja ei voi muokata hakuajan päättymisen jälkeen.

Haun päätyttyä verkkopalvelun apurahahakemus-sivulla aukeaa kuitenkin mahdollisuus ilmoittaa apurahahakemustasi täydentäviä tietoja, joita olet saanut vasta hakuajan päätyttyä.

Verkkopalvelussa voit “hakemuksen hallinta” -toiminnolla:

• ilmoittaa muualta saadusta rahoituksesta ja palkallisesta tohtorikoulutettavan tehtävästä
• ilmoittaa muuttuneesta postiosoitteesta
• poistaa hakemuksen kokonaan säätiön käsittelystä
• liittää hakemukseen todistuksia, tilinpäätösdokumentteja tai muita hakemukseen olennaisesti kuuluvia liitetiedostoja, joita olet saanut vasta hakuajan päätyttyä. Muut liitteet, kuten työsuunnitelma, on tullut liittää apurahahakemukseen jo hakuaikana.